Внимание – на детали

Что такое автореферат? Если совсем в двух словах – это краткое изложение основных результатов дисертационной работы, которое является юридическим документом. Без него диссертация не может быть допущена к защите.

Не стоит думать, что автореферат пишется при помощи копи-паста из диссертации. Автореферат – это самостоятельный труд, который по сложности лишь немногим уступает написанию самой диссертации. При написании автореферата вам придется бесконечно, до зубной боли, оттачивать свои формулировки, убирая из них все лишнее. Ощущения будут такие, как будто вы режете по живому.

Помимо написания непосредственно текста, с авторефератом хватает и другой возни – его нужно правильно оформить, распечатать, прошить и разослать. Я бы мог дать общие рекомендации по составлению автореферата, но не стану. Они слишком уж общие, и любой уважающий себя секретарь, вам их расскажет. Но я помогу вам с двумя другими частями этой вселенской возни – с оформлением и рассылкой. Как говорится – дьявол кроется в деталях. А значит – все внимание на детали!

Побыть бюрократом

По оформлению автореферата уже давно в интернете ведутся дебаты. У каждого свое супер авторитетное мнение по поводу интервала, полей и размера шрифтов. Когда я пытался понять, в чем причина, пришел к выводу, что оформление автореферата очень слабо регламентировано.
Положение ВАК определяет только лишь:

1. объем автореферата;
2. содержание титульного листа с обеих сторон (приложение к Положению).

В старой версии «Положения о порядке присуждения ученых степеней» использовалось понятие печатного листа, в новой – авторского листа. Печатный лист – это минимальный квант производства при типографской печати. Авторский лист – это 40 тысяч знаков, включая знаки препинания и пробелы. Очевидно, что в вашем автореферате печатные знаки никто считать не будет, так что установленный объем можно немного превысить.

Содержание титульного листа установлено приложением к положению о диссертационном совете.

Ничем не регламентируются поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Раньше на этом можно было сыграть, выбрав такие параметры, при которых автореферат укладывался бы в 1 печатный лист. Сейчас на них играть имеет смысл только с целью уместить автореферат на целое число страниц. Это для красоты, которая обязана спасти мир.

Итак, по новым требованиям, размер автореферата диссертации на соискание ученой степени кандидата наук – не более 1 печатного листа, доктора наук – не более 2-х. Для гуманитариев эти цифры увеличены на 0.5 печатных листа.

Цена ошибки

Согласно требованиям ВАК, в автореферате ошибки не допускаются. Поэтому перед печатью его нужно много раз перечитывать, желательно до дыр.

На практике очень редкий автореферат не содержит ошибок. Многие «уважающие себя» рецензенты в своих отзывах на автореферат пишут прямо, сколько опечаток и на каких страницах они нашли. К этому стоит отнестись с пониманием. Но все же будет лучше, если вы сделаете все возможное, чтобы исправить максимальное число ошибок заранее.

Опытные редакторы знают, что на бумаге ошибки видны лучше, чем на экране. Когда вы сочтете, что ошибок больше нет, распечатайте автореферат на обычных листах А4, и прочитайте его снова несколько раз, с карандашом. Забудьте о существовании компьютера: при прочтении не спешите исправлять ошибки сразу в файле. Сначала дочитайте, делая заметки на полях, потом внесите их в файл с авторефератом, потом распечатайте и проверяйте снова. Вы будете очень удивлены, когда раз за разом будут всплывать не замеченные вами ошибки, опечатки и неточности.

Печать автореферата

Печать автореферата занимает обычно 15-30 минут в количестве 100 экземпляров. Ну, если, конечно, вы печатаете на профессиональном оборудовании, а не на домашнем хиленьком принтере. Мне 100 экземпляров автореферата отпечатали за 1500 руб. в замечательной фирме «Реглет», которую я нашел через рекламу Яндекс.Директ. Брошюровкой занимается также типография. Можно печатать в своем родном институте. Но, в таком случае, придется оформлять дополнительные бумаги — типография института у кренделя с улицы заказ не возьмет. По идее, это должно быть дешевле. Но не в случае МФТИ. Мне там загнули скромную цену в 2400 руб., да еще пытались навязать свои услуги: «у вас все неправильно», и «у вас не примут», а также, «давайте мы проверим».

В законе ничего не говорится о разрешении сделать автореферат цветным, но и не утверждается, что он должен быть черно-белым. В любом случае, я не рекомендую делать ставку на цвет. Автореферат печатайте в ч/б варианте, а pdf автореферата пусть лучше будет цветным. Кстати, если бы я печатал автореферат в цвете, то у меня получилось бы раз в 10 дороже.

Последняя страница, где обычно ставится штамп «Подписано в печать ____. Формат 60 90 1/16….» должна заполняться в типографии. Тут типография ставит свои реквизиты, в которых указываются обязательные (по требованиям ВАК) выходные данные автореферата. Это фамилия автора, название работы, объем, год, и где она печаталась.

Формат 60 на 90, или 60 на 84, который указывается в штампе – это и есть размер того самого пресловутого печатного листа, а количество печатных листов — 1,0 усл. п. л. (или 1,0 п.л.). Число 1/16 означает, что из одного печатного листа получается 16 страниц (8 листов) формата A4, которые потом складываются буклетом формата A5.

Если вы печатаете в коммерческой конторе, спросите их о штампе. Они, скорее всего, знают, какой вам нужен, но могут запросто о нем забыть. Также штамп может помочь вам в качестве аргумента в споре, если кто-то будет доказывать, что вы превысили 1 печатный лист (или авторский лист по новым правилам).

На титульной странице автореферата обязательно ставится подпись автора. Мой совет – не заморачивайтесь на сканирование своей подписи, чтобы печатать уже с подписью, если только это не является услугой типографии. Подписать 100 экземпляров авторефератов можно за 15 минут, в то время как сканировать свою подпись, а потом ее обрабатывать в фотошопе, чтобы создать прозрачный фон, потребует нескольких часов. Кстати, ученый секретарь тоже должен подписать автореферат.

Рассылка автореферата, почтовые голуби не рекомендуются

Автореферат должен быть разослан согласно списку рассылки, который утверждается диссертационным советом. В этом списке содержится несколько десятков организаций.

Перед проведением спам-рассылки автореферата, подготовьте конверты. А на конвертах укажите два адреса: адрес получателя и обратный. В конверт вкладываете сам автореферат с вашей подписью и подписью ученого секретаря, а также сопроводительное письмо.

Собственно, вам осталось подписать конверты и подготовить сопроводительные письма.

Сама рассылка обычно выполняется ученым секретарем. Почта ставит отметки о рассылке в список рассылки. Все рефераты, которые вы повезете лично в руки рецензентам, будут помечены как посланные с курьером. Список рассылки – это официальный документ, подтверждающий, что рассылка действительно была произведена.

Список рассылки

Список рассылки состоит из двух частей – обязательной и дополнительной. В обязательной части присутствуют такие организации, как ИТАР-ТАСС, поглотивший Книжную палату, Национальная библиотека, ВИНИТИ и т.д. Всего около 10 разных государственных организаций. Этот список выдаст вам ученый секретарь совета, или секретарь ученого секретаря, как было в моем случае. Что, улыбаетесь? Да, ученый секретарь настолько суров, что у него может быть свой собственный секретарь.

Дополнительный список рассылки составляется в каждом случае индивидуально. Начните с обоих оппонентов и ведущей организации.

Потом определитесь, в каких организациях у вас есть знакомые, которые смогут подписать на вас отзыв. Это должны быть настолько милые и добрые люди, чтобы вы могли попросить их об этом лично, или через своего научного руководителя. Этим людям вы повезете артефакт автореферат лично в руки, и заберете через пару недель подписанный ими отзыв.

Далее в список рассылки можно включить университеты разных городов. В качестве адресата писать просто «Ректору ФИО». И, наконец, включить ведущие в вашей отрасли предприятия России, причем не обязательно государственные. В школы и детские сады отправлять ничего не нужно, детям и так тяжело.

Список рассылки обычно составляется вместе с научным руководителем или ученым секретарем совета. Он может содержать от 15 до нескольких десятков адресов.

Массовое производство конвертов

Писать от руки по два адреса на конверте слишком долго и нудно. А будут ведь еще и ошибки, если не на 1-ом конверте, то на 21-ом. Их придется исправлять, и хорошо, если вы их вовремя заметите, и не успеете растиражировать на всех конвертах.

У вас есть два пути. Первый – обратиться к людям, или студентам, практикующим Дао и готовым тренировать свой Дзен. Они с радостью возьмутся за эту работу и напишут все адреса каллиграфическим почерком! Только ждать придется долго, а у вас-то с Дзен, возможно и напряг.

Второй путь – это подготовить адреса в виде документа на компьютере, распечатать на самоклеющейся бумаге (есть такая в продаже), и расклеить на конверты. Хитрость состоит в том, чтобы сопоставить размер шрифта и количество строк в адресе с размером конверта.

И последняя сложность, которую не заметят только люди с чересчур активной половой жизнью. Если вам придется наклеивать марки самому, подготовьте мокрый кусок паралона или тряпочку вместо своего языка.

Если вы планируете доставить автореферат курьером (то есть на своих двоих) к нескольким адресатам, то конверты для них подписывать не обязательно.

Входящие и исходящие письма

Во всем мире (и даже в научных организациях) принято регистрировать все входящие и исходящие письма. Так делают в судах, в милиции, и даже в научных организациях. Для регистрации писем в канцелярии заведена специальная тетрадка, исправления в которой недопустимы. В эту тетрадку записываются все входящие письма с датой их получения. Еще письмам присваивается номер. И если вы хотите доказать, что письмо присылали, вам достаточно знать входящий номер. Аналогично с исходящими письмами.

Если вы доставляете автореферат лично адресату, и сомневаетесь, сможете ли сразу получить его отзыв, обязательно зарегистрируйте письмо в канцелярии его организации, и зафиксируйте для себя входящий номер. В результате у вас должен быть на руках либо отзыв на ваш автореферат, либо его входящий номер.

«Рыба» отзыва

Как вы думаете, какие бонусы получает человек, пишущий на ваш автореферат отзыв? Правильно, абсолютно никаких. Да и вообще, никто не обязан вам писать отзыв. Тут проявляется в полной мере бесправие аспиранта – ему от всех все нужно, а сам он никому не нужен. Воистину, только самые благородные люди соглашаются написать отзыв.

Они вам будут очень благодарны, если вы облегчите им жизнь, подготовив «рыбу» (заготовку). Отзыв состоит из большого числа стандартных вводных фраз, которые съедают в общей сложности до 1 страницы объема всего отзыва. Размер всего отзыва составляет обычно 1-3 страницы.

«Рыба» отзыва может иметь разную степень готовности. Сырая «рыба» содержит только шапку, слова «Отзыв на автореферат» и место для подписи. Полуготовая «рыба» еще содержит формальную часть самого текста отзыва. Например, «Диссертация посвящена …», «Несмотря на перечисленные недостатки, соискатель заслуживает….» и т. д.

Готовая «рыба» – это та, которую можно сразу распечатать и подписать. Иногда случается так, что готовая «рыба» оскорбляет чувства благородного человека, который привык готовить сам, то есть всегда писал отзывы сам. Поэтому подавать ее нужно с осторожностью.

Обязательно напомните благородному человеку, согласившемуся написать отзыв на ваш автореферат, чтобы он заверил свою подпись по месту работы.

Количество отзывов на автореферат может быть любым, в том числе отзывы могут вообще отсутствовать. Нормальным считается 3-5 отзывов. У меня их было 10, все положительные.

Если вы написали готовую или полуготовую «рыбу», передать ее вы можете только одному рецензенту. Почему? Потому что если два рецензента напечатают один и тот же отзыв, то будет как-то неудобно перед ними. Поэтому вам нужно написать на себя несколько разных отзывов, но непременно положительных. Ах, знали бы вы, как сложно себя хвалить! Да еще и по-возможности, объективно. А еще сделать это 10 раз и в разных выражениях, желательно – литературных.

Вам будет намного легче писать отзывы на самого себя, если вы прочитаете отзывы на чужие авторефераты. Их без труда можно найти в интернете. И нужно постараться выцепить из них максимальное количество вводных фраз.

Эпилог

Работа с авторефератом – это отдельный процесс, в котором вы должны проявить не столько умствен-ные способности, сколько организационные навыки. От того, насколько правильно вы спланируете свою работу, зависит, сколько времени вы потратите. Правильная организация процесса может сократить время в разы.

Продолжение следует

Следующая серия будет посвещена оформлению диссертации. С юридической точки зрения тут всё намного проще, так как диссертация – это рукопись. Но есть опыт предков, который называется общепринятые нормы. О них мы и будем говорить. Это касается объёма, шрифтов и, например, титульной страницы.

Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.