Секреты аспирантуры

Глава 9
Работа с авторефератом

9.1 Пролог

Что означает приставка «авто» в слове «автореферат»? Не стоит думать, что «авто» означает, что автореферат пишется автоматически при помощи копи-пасты из диссертации. Приставка «авто» означает, что этот реферат пишется самим автором работы, то есть соискателем (по аналогии с автобиографией).

Слово «реферат» означает, что в нём собраны основные положения вашей диссертационной работы. Работа по составлению автореферата чем-то похожа на работу автомата, который непредвзято отражает суть диссертации в виде автореферата. Поэтому можно сказать, что автореферат действительно получается автоматически из диссертации для всех, кроме самого соискателя, который выступает в роли этого самого автомата.

Автореферат – это самостоятельный труд, который по своей интенсивности не уступает, а скорее превосходит труд по написанию самой диссертации. При написании автореферата вам придётся оттачивать свои формулировки, убирая из них всё лишнее, потому что надо уложиться в тот самый печатный лист. Ощущения будут такие, как будто вы режете по живому. Вы будете выбирать, какие ваши мысли из диссертации останутся в автореферате, а какие надо убрать.

Помимо написания самого текста, с авторефератом ещё очень много возни – надо его правильно оформить, получить разрешение на печать в совете, распечатать, прошить и разослать. А потом ещё придумать ответы, если на автореферат поступят рецензии. Большая часть этой главы посвящена техническим вопросам работы с авторефератом.

9.2 Автомат для составления авторефератов

Как же составить автореферат? Где тот волшебный автомат, который сжимает диссертацию до 24 страниц? Давайте подумаем, как такой архиватор изобрести.

Во-первых, мы должны понимать, что должно быть на выходе. Обычно автореферат имеет такие ингредиенты (более детально структуру автореферата см. в Постановлении «о порядке присуждения …» и в ГОСТ 7.0.11-2011):

• обложка, включая титульный лист;
• формулировки целей и задач исследования, актуальности, научной новизны, практической значимости, положений, выносимых на защиту;
• степень изученности проблемы;
• методологию и методы исследования;
• основные положения каждой главы и заключения;
• личный вклад соискателя, методы исследований;
• где проводилась апробация работы;
• список работ соискателя, в которых опубликованы основные результаты диссертации;

Всё, что касается обложки с титульным листом, можно сгенерировать автоматически. Обложка содержит такие сведения, как тема работы, фамилия соискателя, где выполнялась работа, фамилии научного руководителя, фамилии оппонентов и название ведущей организации, а также некоторые другие «казённые» формулировки.

Формулировки, касающиеся целей и задач, научной новизны и положений, выносимых на защиту, должны быть одинаковы в автореферате и диссертации, то есть они тоже вставляются автоматически.

Остальные формулировки (актуальность, практическая значимость, достоверность, методология и т. д.) могут немного отличаться от того, что в диссере, но всё равно лучше, когда они совпадают с диссертационными. В любом случае, тут пространства для манёвров немного.

Что делать, если у вас, например, про актуальность написано 20 страниц в диссертации? Надо обязательно эти 20 страниц сократить до одного предложения или хотя бы до одного абзаца и скопипастить его в автореферат (как наш волшебный архиватор сжимает текст, я напишу ниже). Вас, кстати, могут попросить сформулировать актуальность устно, и вы не успеете прочитать вслух 20 страниц до того, как зал уснёт, или вас прервут.

Список работ соискателя, в которых опубликованы основные результаты диссертации, тоже оформляется вполне однозначно. Это же касается и апробации (обычно это просто список конференций и семинаров, где вы выступали).

И того у нас в списке остаются два ингредиента, которые скопипастить не получится в виду их большого объёма: это степень изученности проблемы и содержание по главам. Для степени изученности прототипом является такой раздел диссертации, как литературный обзор. Для содержания по главам – сами эти главы. И то, и другое придётся сжимать воображаемым архиватором.

Как работает такой архиватор? Максимальная степень сжатия – это просто скопировать выводы главы. Сжатие чуть меньше – это добавить больше подробностей, описать какие-то промежуточные шаги. Ну и наконец без сжатия – это просто копия исходного текста. Степень сжатия подбирается так, чтобы вписаться в требуемый объём.

Также архиватор как бы обрамляет свои фразы с помощью активной лексики, чтобы получился именно реферат. Например, вместо цепочки рассуждений «Из A следует B», архиватор записывает «Далее в этой главе показано, что из A следует B». Вот ещё варианты: «в главе 2 введено понятие C», «Раздел 1.5 этой главы посвящён проблеме D». Для наработки подобной активной лексики можно почитать любой автореферат из Интернета.

Сжатый таким образом текст должен быть самодостаточным. Это требование предъявляется ко всем научным работам и заключается оно в следующем. Если вы решаете добавить в текст какое-то суждение, то должны читателю объяснить каждый новый термин, который в нём используется. Общепринятые в широкой массе учёных термины объяснять не надо. Если термин принят в узкой массе специалистов или придуман лично вами, то его надо пояснить. Это обязательное правило, несоблюдение этого правила может быть отражено в отзывах на вашу работу.

Архиватор должен обеспечивать примерно одну и ту же степень сжатия по всему тексту. Если вы решили, что не будете приводить формулировки вспомогательных теорем, то их нигде приводить не надо, пишите только основные теоремы.

Второй ингредиент автореферата, который не может быть просто скопирован из диссертации, это описание степени проработанности темы. В диссертации для этого служит литобзор (или даже литобзоры в каждой части). Как и в случае с литобзором, описание степени проработанности темы должно подводить читателя к формулировкам научной новизны и положений, выносимых на защиту.

Обратите внимание, что в автореферате список литературы не предусматривается ГОСТ 7.0.11-2011, но иногда он всё же добавляется. Если вы не хотите делать список литературы в автореферате (или вам прямо сказали, что его быть не должно), то можете писать так: «В работах Метрополиса показано, что …», без указания конкретных работ.

Насколько однозначно можно отразить основные положения диссертации в автореферате? Если всем идеям диссертации поставить в соответствие «степень важности», то выбор, какие из них отражать в автореферате, как мне кажется, вполне однозначен: в него должны попасть все идеи, важность которых превышает выбранный уровень детализации. Сам уровень детализации выбирается так, чтобы получить автореферат требуемого объёма.

Примерно вот таким автоматом является соискатель, когда пишет автореферат.

9.3 Требования по оформлению автореферата

Если кратко, то их нет. Возможно они есть в локальных нормативных актах, которым подчиняется выбранный вами совет. В требованиях ВАК есть только требования по содержанию автореферата. А теперь более подробно.

По оформлению автореферата уже давно в интернете ведутся дебаты, потому что оформление автореферата очень слабо регламентировано нормативными документами. А именно, в «постановлении о присуждении …», в «положении о совете …» и в ГОСТ 7.0.11-2011 вы можете найти содержание атвореферата, его структуру и содержание обложки, но не размер шрифта и полей. Вроде даже размер бумаги A5, на которой обычно печатается автореферат, нигде не регламентирован.

Итак, нормативными документами ВАК регламентированы:

• объем автореферата;
• содержание автореферата (что в нём надо отразить);
• содержание титульного листа с обоих сторон (так называемой обложки).

Дополнительно, ГОСТ 7.0.11-2011 регламентирует структуру (то же содержание, только более детально). Больше никаких требований по содержанию и оформлению автореферата я не нашёл (их и не может быть, потому что соискателю обязательно следовать только «постановлению», даже ГОСТ является всего лишь рекомендацией).

Если вы защищаетесь в институте, который имеет право устанавливать свои требования, то узнайте, как в нём регламентируется оформление автореферата.

9.4 Откуда можно взять пример оформления

Наверное, лучший способ понять, как оформляется автореферат, это подержать в руках и полистать настоящий «живой» автореферат. Откуда его достать?

Лучше всего, если у вас на руках будет автореферат диссертации, которая чем-то похожа на вашу. Можно спросить у научрука авторефераты его предыдущих аспирантов, объяснив. Если научрук молодой и у него ещё не было аспирантов, то можно спросить его собственный автореферат.

А ещё авторефераты в обязательном порядке сдаются в библиотеку института, в котором защитился соискатель. Поэтому автореферат можно достать в библиотеке своего института, а ещё лучше института, при котором создан выбранный вами совет. В некоторых библиотеках категорически отказываются «принести любой автореферат», обязательно потребуют фамилию автора и название. Эти данные можно узнать на сайте диссертационного совета: посмотрите, кто у них недавно защищался, и потребуйте его автореферат в библиотеке. Также можно поискать авторефераты в картотеке библиотеки (это такие шкафчики с большим количество ящиков, в которых хранятся карточки на все издания, присутствующие в библиотеке).

9.5 Обложка и титульный лист

Наверное, это самая важная часть автореферата. Обложка – это внешняя картонка формата А4, которая сгибается пополам и в неё вкладывается содержательная часть автореферата. Обложка состоит из 4 страниц (лицевая, две внутрение и тыльная), три из которых заполняются.

Содержание лицевой страницы и оборотной по отношению к ней установлено приложением к Постановлению о диссертационном совете. Тыльная страница заполняется типографией (об этом дальше).

Обложка очень важна. Она содержит тему, вашу ФИО, специальность, организацию, где вы выполняли свою работу, ФИО научного руководителя, ФИО оппонентов, название ведущей организации, дату и место защиты и некоторую другую информацию. Трудностей при заполнении обложки обычно ни у кого не возникает, но тысячу раз проверьте, чтобы на обложке не было опечаток.

9.6 Объём автореферата

Объём автореферата диссертации на соискание учёной степени кандидата наук – не более 1 авторского листа, доктора наук – не более 2. Для гуманитариев эти цифры увеличены на 0.5 листа. А теперь объясним, что такое авторский лист, причём тут 24 страницы, и почему вы можете найти в Интернете авторефераты, превышающие этот объём.

В старой версии Положения о порядке присуждения учёных степеней использовалось понятие печатного листа, в новой – авторского листа. Печатный лист – это минимальный квант производства при типографской печати, он имеет вполне определённую площадь и только приблизительно связан с количеством знаков. Можно предположить, что объём автореферата ограничивался печатным листом из экономических соображений: для того, чтобы удешевить массовое производство авторефератов и как-то лимитировать вес письма.

Новые требования предписывают уложиться в один авторский лист. Авторский лист – это 40 тысяч знаков, включая знаки препинания и пробелы. Очевидно, что в вашем автореферате печатные знаки никто считать не будет (если только не запросят электронную версию автореферата), так что немного этот объем можно превысить.

Нигде не регламентируются поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Раньше на этом можно было сыграть, выбрав такие параметры, при которых автореферат укладывается в 1 печатный лист. Сейчас на них играть имеет смысл только с целью умещения автореферата на целое число страниц, чтобы не было висячих строк и вообще было красиво.

Итак, по новым требованиям размер автореферата диссертации на соискание учёной степени кандидата наук – не более 1 авторского листа, доктора наук – не более 2. Для гуманитариев эти цифры увеличены на 0.5 печатных листа.

9.7 Проверка автореферата на наличие ошибок

В автореферате ошибки не допускаются. В интернете можно найти отзывы, когда оппонент радостно сообщает, что нашёл опечатку в автореферате, в то время как ошибки в тексте диссертации обычно не афишируются в отзывах, если их немного. Поэтому перед печатью автореферат надо много раз перечитывать. Отдельно проверьте обложку, потому что встречают по одёжке.

Все рекомендации, которые в нашем курсе давались про финальную вычитку статей, справедливы и при вычитке автореферата (см. часть 4 , п. 4.7 ).

9.8 Печать автореферата

Автореферат печатается только с разрешения совета. Когда вы подаёте документы в совет, то в их составе подаётся не сам автореферат, а его проект. Проект обычно представляет собой почти законченный автореферат (надо только подставить дату защиты), а может ничем не отличаться от готового к рассылке автореферата, кроме юридического статуса.

Попытка распечатать автореферат до того, как это разрешил диссертационный совет, может привести к печальным последствиям.

После разрешения совета автореферат печатается обычно в количестве от 50 до 100 экземпляров, иногда больше. Это количество определяется длиной списка рассылки (см. п. 9.10 ) с добавлением ещё 25 копий, которые будут раздаточным материалом на вашей защите. Получившееся число округляют вверх до ближайшего количества, которое может отпечатать типография. Примерно так и получается 100 экземпляров при длине списка рассылки в 20 адресов.

Печать автореферата проводится в типографии и занимает обычно 15-30 минут при тираже 100 экземпляров. Стоимость печати при таком тираже совсем небольшая (я платил 1500 руб в ценах 2013 г, то есть 15 руб за экземпляр). Брошюровкой занимается обычно сама типография.

Хорошие коммерческие типографии можно найти в Интернете, а можно печатать в своём родном институте. Для этого возможно придётся оформлять дополнительные бумаги – типография института у кого угодно заказ не примет. По идее, это должно быть бесплатно или хотя бы дешевле, чем в коммерческих конторах.

Будьте готовы, что в типографии вам могут навязывать какие-то дополнительные платные услуги (особенно, если это институтская типография, в которой мало заказов, а денег хочется).

В законе ничего не написано про возможность печати автореферата в цвете, но и не сказано, что он должен быть черно-белым. В любом случае, я не рекомендую делать ставку на цвет. Автореферат печатаете в ч/б, а pdf автореферата пусть лучше будет цветным. Также стоит учесть, что печать в цвете раз в 10 дороже, чем чёрно-белая.

Согласно требованиям ВАК, выходные данные на автореферате должны быть указаны обязательно (положение о диссертационном совете, приложение с образцом оформления обложки автореферата, примечание). Они указываются на последней или предпоследней странице в штампе типографии, который обычно имеет вид «Подписано в печать ____. Формат 60 90 1/16….», его типография ставит сама. Он содержит так называемые выходные данные. Существует специальный ГОСТ на выходные данные изданий, который устанавливает, что они должны содержать. Штамп вы сами себе поставить не можете, это сделает за вас типография.

Зачем этот штамп? Печать и рассылка автореферата – это юридическое действие, призванное обеспечить гласность и открытость вашей защиты. В штампе обязательно присутствует тираж, который должен быть не меньше, чем утвердил совет. По выходным данным раньше ещё проверялось, действительно ли автореферат влез в 1 печатный лист (сейчас это уже не актуально, потому что печатный лист заменён на авторский). В штампе также присутствует название типографии, дата, когда «подписано в печать», и номер заказа. Иногда добавляется название работы с фамилией автора.

На pdf-нике автореферата, который совет выложит на своём сайте в интернете, штамп рисовать не надо (потому что его ставит типография на бумажную версию).

На титульной странице автореферата обязательно ставится подпись автора. В интернете можно найти авторефераты в формате pdf, где эта подпись встроена в нужное место в виде картинки. Выглядит ужасно! Мой совет – не заморачивайтесь на сканирование своей подписи, если только это не является услугой типографии. Подписать 100 экземпляров авторефератов можно за 5–10 минут. Кстати, учёный секретарь тоже подписывает автореферат вручную после вас.

9.9 Рассылка автореферата

Автореферат должен быть разослан согласно списку рассылки, который утверждается диссертационным советом. В этом списке содержится несколько десятков организаций. Как готовить список рассылки, я расскажу ниже в п. 9.10 .

Перед проведением спам-рассылки автореферата, вы должны подготовить конверты. На конвертах должно быть указано два адреса: адрес получателя и обратный адрес, то есть адрес совета. По этому адресу рецензент вышлет свой отзыв. В конверт вкладывается сам автореферат с вашей подписью и подписью учёного секретаря, и сопроводительное письмо. Также хорошо было бы как-то передать рыбу отзыва рецензенту, чтоб ему самому меньше мучиться.

Так как рассылка автореферата производится от имени совета (или даже от имени организации, на базе которой создан совет), то всю процедуру рассылки выполняет обычно учёный секретарь совета. Но он может попросить вас помочь ему с подготовкой конвертов. Как это сделать просто и быстро, написано в п. 9.11 .

Сама рассылка обычно выполняется учёным секретарем. При рассылке почта ставит отметки о рассылке в список рассылки. Все рефераты, которые вы повезете лично в руки рецензентам, будут помечены как посланные с курьером. Список рассылки – это официальный документ, подтверждающий, что рассылка действительно была произведена.

9.10 Список рассылки

Список рассылки состоит из двух частей – обязательной и дополнительной. В обязательной части присутствуют такие организации, как МинЦифры, Российская государственная библиотека (РГБ, ранее вместо неё в списке была книжная палата) и некоторые другие библиотеки местного характера, список которых зависит от того, где и по какой специальности вы защищаетесь. Этот список вам выдаст учёный секретарь совета.

По адресатам из обязательного списка рассылается порядка 20 экземпляров автореферата, из них 9 – в РГБ.

Дополнительный список рассылки составляется в каждом случае индивидуально. Часть этого списка вам даст всё тот же учёный секретарь, а потом вас спросит, какие ещё организации хотите лично вы добавить. Начните с организаций, в которых работают ваши оппоненты, и ведущей организации, если их ещё нет в списке.

Потом определитесь, в каких организациях у вас есть знакомые, которые смогут подписать на вас отзыв. Это должны быть люди, которых вы можете об этом попросить лично или через своего научного руководителя. Этим людям вы повезете автореферат лично в руки и заберете через пару недель у них подписанный отзыв.

Далее в список рассылки можно включить университеты разных городов. В качестве адресата писать просто «Ректору ФИО». И, наконец, включить ведущие в вашей отрасли предприятия России, причем не обязательно государственные.

Список рассылки обычно составляется вместе с научным руководителем или учёным секретарем совета. Он содержит от 15 до нескольких десятков адресов.

У меня было 10 адресатов, которые лично я просил добавить в список рассылки автореферата. Я не был лично знаком с этими учёными, но добавил их, так как читал их статьи и учебники, в каком-то смысле, они меня сформировали как учёного. Мне было приятно, когда ко дню защиты в диссертационный совет пришло несколько отзывов на автореферат от этих великих людей.

Наконец, увеличьте требуемый тираж ещё на 25 копий (по числу членов совета). Эти копии вы никуда отсылать не будете, а раздадите в зал членам диссертационного совета во время защиты.

9.11 Массовое производство конвертов

Писать от руки по два адреса на конверте слишком нудно и долго. Обидно, когда делаете ошибку и приходится брать новый конверт или замазывать и ждать, пока высохнет. А ошибки будут, если не на 1-ом конверте, то на 21-ом.

У вас есть два пути. Первый путь – обратиться к людям, практикующим Дао и готовым тренировать свой Дзен. Они с радостью возьмутся за эту работу и напишут все адреса каллиграфическим почерком! Только ждать придётся долго. Хорошо, если у вас есть студенты, которые практикуют Дао.

Второй путь – это подготовить адреса в виде документа на компьютере, распечатать на самоклеящейся бумаге (есть такая в продаже), и расклеить на конверты. Основная сложность тут состоит в том, чтобы согласовать размер шрифта и количество строк в адресе с размером конверта.

И последнее замечание, который носит интимный характер. Если вам придётся наклеивать марки самому, то подготовьте мокрую тряпочку вместо своего языка. Но лучше покупать конверты сразу с нарисованными на них марками.

Если вы планируете доставить автореферат курьером (то есть на своём горбу) к нескольким адресатам, то конверты для них можно даже не подписывать. Покупаете пустой конверт на почте, вкладываете автореферат и сопроводительное письмо и несёте адресату. Конверт тут нужен только для того, чтобы было приятно вручать.

9.12 Входящие и исходящие письма

Во всем мире принято регистрировать все входящие и исходящие письма. Так делают в судах, в милиции, и даже в научных организациях. Для регистрации писем в канцелярии заведена специальная тетрадка, исправления в которой не допустимы. В эту тетрадку записываются все входящие письма с датой их получения. Ещё письмам присваивается номер. Если вы хотите доказать, что письмо присылали, то вам достаточно знать его входящий номер. По этому номеру его найдут или не найдут в этой самой тетрадке, прошитой и пронумерованной. Аналогично с исходящими письмами.

Если вы доставляете автореферат лично адресату, и сомневаетесь, сможете ли получить его отзыв (отзыв доказывает, что автореферат был доставлен), то обязательно зарегистрируйте письмо в канцелярии его организации. Обязательно запишите себе номер входящего письма, который вам обязаны назвать. Этот номер вам поможет доказать, в случае чего, что вы действительно письмо доставили. Кроме того, учёный секретарь может спросить этот номер, чтобы вписать его в список рассылки. Другими словами, у вас в результате доставки автореферата курьером (то есть на своих двоих) должен быть или номер входящего, или отзыв на автореферат.

Если вы отсылаете автореферат по почте, то оформляйте опись вложения и требуйте трек-номер письма. Он будет доказательством того, что вы действительно отправили автореферат по нужному адресу.

9.13 Рыба отзыва

Как вы думаете, какие бонусы получает человек, пишущий на ваш автореферат отзыв? Правильно, абсолютно никаких. Да и вообще, никто не обязан вам писать отзыв. Тут проявляется в полной мере бесправие аспиранта – ему от всех что-то нужно, а сам он никому не нужен. Воистину, только самые благородные люди соглашаются написать отзыв.

Будет хорошо, если вы им облегчите жизнь, подготовив рыбу отзыва. Отзыв состоит из большого числа стандартных вводных фраз, которые съедают в общей сложности до 1 страницы объема всего отзыва. Размер всего отзыва обычно 1-3 страницы.

Рыба отзыва может иметь разную степень готовности. Сырая рыба содержит только шапку, слова «Отзыв на автореферат» и место для подписи. Полуготовая рыба содержит в себе структуру отзыва, которая обозначена дежурными фразами типа «Диссертация посвящена …» или «Несмотря на перечисленные недостатки, соискатель заслуживает….» и т. д. Предполагается, что рецензент эти фразы сам дополнит или исправит, а нужны они только для того, чтобы рецензент ничего не забыл.

Есть ещё готовая рыба – это такая рыба, которую можно сразу распечатать и подписать. Готовая рыба иногда оскорбляет чувства благородного человека. Потому подавать её надо с осторожностью.

Отзыв на автореферат можно оформлять как угодно, и писать его можно от имени кого угодно. Вопрос только в том, как этот отзыв будет учитываться. Не лишним будет заверить подпись автора отзыва. Обязательно напомните благородному человеку, согласившемуся написать отзыв на ваш автореферат, чтобы он заверил свою подпись по месту работы.

Количество отзывов на автореферат может быть любым, в том числе отзывы могут вообще отсутствовать. Нормальным считается 3–5 отзывов. У меня их было 10, все положительные.

Если вы написали готовую рыбу, то передать вы её можете только одному рецензенту. Почему? Потому что если два рецензента напечатают один и тот же отзыв, то будет как-то неудобно перед ними. Примерно то же самое с полуготовой рыбой – даже для дежурных фраз надо подбирать немного отличающиеся варианты. Вот тут возникает ещё одна сложность. Вам нужно написать на себя несколько разных отзывов, но непременно положительных. Знали бы вы, как сложно хвалить себя! А ещё сделать это 10 раз и разными словами.

Вам будет намного легче писать отзывы на самого себя, если вы прочитаете отзывы на чужие авторефераты. Их без труда можно найти в интернете. Из них надо выцепить максимальное количество активной лексики и дежурных фраз, обозначающих структуру отзыва.

9.14 Эпилог

Работа с авторефератом – это отдельных процесс, в котором вы должны проявить не столько умственные способности, сколько организованность. Правильный подход в этом процессе может существенно его ускорить.