Остаться в живых

Свершилось! Вы наконец-то написали диссертацию и положили ее на стол своему научному руководителю. И возможно, полагаете, что все самое трудное для вас – позади. Но нет, вы зря расслабились. Самое интересное – это финал! Внезапно вы понимаете, что у вас нет диссертационного совета, который мог бы принять вашу защиту.

Молодому аспиранту в одиночку найти совет, который согласится его принять – сравнимо с тринадцатым подвигом Геракла (надеюсь, вы в курсе предыдущих двенадцати). Причина этого заключается в отсутствии у аспиранта достаточного политического веса. Поэтому к поиску диссертационного совета и переговорам с его председателем есть смысл привлечь не только научного руководителя, но и заведующего кафедрой, декана, проректора и т.д. Совет искать нужно всем миром, потому что соискатель в свои 25 лет еще не обладает необходимыми для успеха авторитетом, известностью и опытом ведения переговоров.

Хорошо, когда ваш научный руководитель является председателем диссертационного совета. Чуть хуже – если он рядовой член совета. И совсем плохо, когда у него нет проверенных выходов на совет. Такие выходы должны быть реально, практически проверенными на ваших старших товарищах. Потому что, ни разу не реализованные «теоретические» выходы могут и не сработать.

Если у вас есть проверенные выходы на совет, то дальше можете не читать. Дальше я пишу для тех, кто написал диссертацию и не знает, что с ней делать дальше.

Лирика-печаль

Чтобы ярче понять жизнь совета, достаточно сказать, что он формируется на добровольно-принудительной основе. Когда директор организации решает сформировать совет, кого-то он назначает председателем, кого-то ученым секретарем, и еще человек двадцать – простыми членами совета. Ученый секретарь – это не тот человек, который все свое время будет тратить на выполнение секретарской работы за бесплатно, ему нужно платить зарплату. Раз в месяц совет должен проводить заседания с обязательной явкой. И хорошо, если директор установит им надбавку к зарплате за такой напряженный общественно-полезный труд. А вообще, бонусов от членства в совете маловато, а вот ходить на заседания приходится регулярно. Содержание ученого совета – для любой организации удовольствие не из дешевых.

Надо понимать, что наличие диссертационного совета при организации – это важный элемент ее статуса и даже политическое «оружие». Однако, диссертационный совет создается для защиты своих аспирантов, но не для защиты чужаков. Они могут, конечно, использовать совет на «договорной» основе. Но наивно полагать, что организация будет жертвовать рабочим временем своих сотрудников, чтобы создать на собственной базе совет, в котором будут защищаться аспиранты всей страны на безвозмездной основе.

Почему в любом совете не особо любят чужаков? Все просто: причина в сложности этой работы. Для защититы соискателя надо детально разобраться в его диссертации. Нужно проверить ее актуальность и новизну, самому найти и просмотреть большое количество статей по теме диссертации. Убедиться в том, что все результаты были опубликованы, проверить наличие плагиата! Но если научный руководитель аспиранта является известной в совете личностью, и ему доверяют, то к необходимости всех этих действий можно отнестись намного легче, то есть ничего из перечисленного не делать вообще. Почему? Потому что с работами «своего» аспиранта все давно знакомы. В этом и состоит отличие, с точки зрения совета, «своего» аспиранта от «чужого».

Причины для отказа

Официально диссертационный совет, согласно положениям ВАК, обязан принять любого аспиранта. Причин для законного отказа немного, и они закреплены в «Положении о присуждении ученых степеней». Формальной причиной отказа может быть, например, несоответствие диссертации установленным требованиям, несоответствие специальности, отсутствие специальности в совете, несоответствие соискателя требованиям (например, без высшего образования) и некоторые другие.

Очевидно, что большинство работ, поступающие на рассмотрение в совет, будут соответствовать всем критериям приема. А значит, нужны дополнительные причины для отказа в приеме диссертации.

На своем опыте я столкнулся с такими способами совета проигнорировать нежелательного соискателя:

1. Ученый секретарь вежливо сообщает, что у вас все замечательно, но на ближайший год на все заседания совета уже назначены аспиранты. Вам предлагают прийти через полгода-год и заново подать документы.
2. Ученый секретарь невежливо прогоняет вас, потому что вы пришли в неприемное время. При этом, в приемные часы огромная очередь, а сам он чем-то занят или тратит время на важные разговоры ни о чем.
3. Вам предлагают выступить на семинаре, на котором ясно дают понять, что защититься вам не дадут. Быть может, формулировка будет мягче: «Вы же видите, что не все согласны с вашей работой. Мы не можем гарантировать, что у вас не будет черных шаров. А вам это надо?».
4. Ученый секретарь или председатель совета с прискорбием сообщает о том, что в совете недостаточно специалистов по вашей теме (хотя они должны быть, т.к. совету дано право принимать работы по вашей специальности).

Первый пункт в той или иной форме присутствовал во всех советах, куда я подавал документы. В одном совете, после звонка проректора, про загруженность совета больше не говорили, но при этом отымели меня на семинаре.

В моей жизни были, например, такие замечательные случаи. В одном совете мне попытались отказать, мотивируя тем, что 31 мая 2012 года он прекращает свое существование, и к этому сроку мы не успеем. Хотя совет возобновил свою деятельность на удивление быстро.

Во втором случае я, не без помощи проректора, записался на семинар, которым руководил председатель совета, очень видный математик. Он задавал мне множество вопросов. Не со зла, он честно пытался разобраться (для математиков это нормально) в моей работе. За 2 часа я продвинулся на 10% от всего запланированного материала. В итоге на всю предзащиту мне бы потребовалось примерно 10 семинаров, а учитывая, что они проводятся один раз в месяц, у меня ушел бы год (с учетом летних месяцев). В общем, я был вынужден отказаться от защиты в этом совете.

Найти совет, как иголку в стоге сена

На официальном сайте ВАК есть список действующих диссертационных советов http://vak.ed.gov.ru/89. Найдите в этом списке советы по нужной специальности в вашем или ближайшем (если повезет) городе. Обращайте внимание на название организации – профиль ее деятельности должен соответствовать теме вашей работы, вам подойдут далеко не все советы по вашей специальности.

Например, институты, в которых диссертационные советы могут принимать по специальности «05.13.18 – математическое моделирование, численные методы и комплексы программ» могут заниматься ядерной энергетикой, экономикой, ракетно-космической тематикой и т.д. Если вы моделируете энергетический блок АЭС, то в совет при экономическом институте идти не следует. Хотя формально в таком совете может быть представлена ваша специальность.

В итоге, останется совсем немного институтов с подходящими советами, в которых вы могли бы защитить свою тему.

Теперь о способах подачи документов в один из найденных советов.

Официальный путь – через ученого секретаря

В каждом диссертационном совете есть официальное лицо, называемое ученым секретарем. Именно он принимает все документы и ведет всю бухгалтерию совета. Официальный путь подачи документов – когда вы подобострастно подходите к нему с подготовленным полным комплектом документов и глазами, как у Кота из «Шрэка». А он вам назначает дату следующей встречи, на которой вам сообщается дата защиты. Но так, конечно, не бывает. Он вас пошлет одним из вышеописанных путей. В лучшем случае, назначит семинар.

Сверху (не плевать) – через начальство

Если вы дружите с начальством, то оно вам очень может помочь в вопросе подачи документов в совет. Вам нужно организовать звонок проректора (ректора, директора) председателю совета (только не ученому секретарю!). После этого все пойдет значительно веселее.

Как пробиться в совет на защиту

Однако, в этом есть определенный риск. Если вы таким образом попытались «нагнуть» председателя совета, то на защите может быть все, что угодно. Самое неприятное – вам закатят черный шар. Когда черных шаров становится много, это накладывает отпечаток на вашу диссертацию, вашего научного руководителя и вашу кафедру, не говоря уж о том, что к вашей работе возникнет повышенный интерес ВАК. А вы можете пострадать еще на предзащите, как это произошло со мной.

Сбоку (правого) – через семинар

Этот путь наиболее предпочтителен и благороден. Он заключается в том, что вы выступаете на одном из семинаров, на котором обычно присутствуют члены совета. Чтобы найти семинар, лучше всего позвонить ученому секретарю и узнать контакты руководителя семинара.

Многие организации проводят постоянно действующие семинары, которые утверждаются приказом директора этой организации (или хотя бы завкафом). Такие семинары имеют официальный статус, у них есть руководитель и на них можно записаться.

На семинаре вас могут принять с рюмкой конъяка и распростертыми объятиями, даже если в совете этой организации вас никто не ждет. Я не знаю, почему так происходит, но у меня есть две версии. Первая версия идеалистическая: руководитель семинара и слушатели заинтересованы в познании нового, и с удовольствием принимают людей из сторонних организаций.

Вторая версия: на семинаре не хватает своих докладчиков, а статус постоянно действующего семинара надо поддерживать.

В любом случае, на семинар попасть значительно легче, чем на защиту в диссертационный совет. А после семинара значительно легче претендовать на защиту в совете, так как вас уже не будут считать «слишком» чужим: вашу работу все знают и вас уже видели.

Таким путем решил пойти и я, когда перечисленные выше способы пробиться с помощью начальства провалились из-за междоусобных войн в моем институте. Я нашел официальные странички советов в интернете, и начал рассылать письма с предложением выступить на семинарах. В итоге, мне удалось попасть на семинар, а потом еще и защититься именно таким путем.

Причем, даже если вам откажут в последующей защите, вы всегда сможете сослаться на выступление на семинаре в уважаемой организации, в разделе «Апробация работы» своей диссертации.

Маленький секрет: если вас принимают на семинаре, то на вас уже есть какие-то планы. Как минимум, руководитель семинара прекрасно понимает, зачем вы идете к ним на семинар. Примерно в половине случаев меня в конце семинара спрашивали прямым текстом, зачем же я пришел к ним. Так у меня появился один оппонент, ведущая организация и диссертационный совет.

Cбоку (левого) – по рекомендации

Есть способ попасть в совет «по блату». Для этого нужно, чтобы ваш уважаемый декан, заведующий кафедрой или, например, начальник отдела позвонил председателю (не путать с ученым секретарем) и попросил заслушать вас на семинаре.

Забить свой гол

Моя личная история поиска совета оказалась весьма красивой и нехарактерной для сегодняшнего дня. Пока я отсылал письма с предложением выступить на семинаре одно за другим, я начал постепенно получать ответы на ранее разосланные письма. Один из ответов был примерно таким: «Я разобрался в вашей диссертации, она мне понравилась. В нашем совете мы не можем вас принять, так как нет специалистов. Но я позвонил в другой совет, которому ваша тема ближе, они вас примут». Крепкого здоровья этому человеку! Это как раз тот случай, когда высокий пост занимает принципиальный человек, к тому же еще и настоящий ученый. И это с учетом того, что мы с ним не были знакомы (быть может, через два рукопожатия – через декана и ректора).

Как быстро вы найдете совет, зависит только от ваших организационных качеств. Среди поколения стартаперов есть такое понятие, как личная эффективность. Когда вы вышли на финишную прямую, вам как раз и нужно проявить личную эффективность и забить свой гол.

В ролях…

Вот и подошёл к концу наш курс. Большое спасибо всем, кто его дотерпел до конца, и огромное спасибо тем, кто ставил лайки и делился ссылками в социальных сетях. Если я принёс вам практическую пользу в решении оргвопросов подготовки диссертации и её защиты, или хотя бы в понимании своей участи аспиранта, я могу считать свою миссию выполненной, и мне на том свете поставят лайк.

Что же дальше? В любом бесплатном продукте есть платное дополнение. Для этого курса платное дополнение – это диск. Самое ценное в диске – это полный комплект документов для защиты, разбитый на категории. Диск будет вам особенно полезен, когда выйдите на финишную прямую.

Если у вас есть вопросы по организации своих трудовых аспирантских будней, присылайте их мне на почту tsvegor@gmail.com. По мере накопления вопросов я буду дописывать новые главы в эту рассылку, а также дополнять диск новыми материалами. Цена на диск, конечно, будет расти по мере его дополнения.

Кстати, если ваша диссертация про методы Монте-Карло, буду вам признателен, если вы вышлете мне её копию или хотя бы автореферат. Я смог бы выступить рецензентом, да и просто ее прочитать и высказать своё мнение.

PS: Побыв в шкуре научного руководителя, я начал замечать те вещи, о которых только догадывался. Для продолжения курса есть мысли, было бы только время..

В поисках того, чего нет

Наверняка, вы уже искали в интернете «требования к оформлению диссертации»? Кто ищет, тот всегда найдет. А потом еще найдет другие требования, потом третьи и четвертые. Все бы ничего, если бы они не противоречили друг другу.

Когда я обнаружил явные противоречия, я залез на сайт ВАК и начал искать требования по оформлению среди официальных документов. Напрасно. Их там нет, в принципе. Есть требования по содержанию, по наличию публикаций, но только не по оформлению.

Я спросил у ясеня

Оформлять все равно надо. Чем же руководствоваться? Мне в голову приходит только один вариант – спросить у ученого секретаря выбранного вами совета. Хорошо, если он ответит. Но может и предложить вам прогуляться лесом, так как формально он вам не обязан помогать с оформлением диссертации. В таком случае лучше всего сходить в библиотеку того института, при котором находится совет, и попросить уже защищенные в этом совете диссертации. Они обязаны их хранить.

Лично я так и сделал, заглянув в библиотеку МФТИ. Отличия в оформлении были бы видны даже первокурснику! В МФТИ несколько советов, но даже в пределах одного совета отличия были разительны. Шрифт от 10 до 14+, интервал от 1.5 до 2.0, поля кто как хочет, списки литературы, объем от 60 страниц до 200. Отдельно хочется упомянуть диссертацию, которая была объемом всего 40 страниц, и имела при этом две главы. Первая глава занимала 3 страницы… Понятно, что это патологический случай, но любопытно, как это пропустил совет.

Опыт предков

Обычно диссертации оформляются так:

Шрифт 12 или 14, именно печатный. Обратите на это внимание, потому что есть шрифты экранные, а есть шрифты для печати. Последние более качественные. Начиная с 2007 офиса, по умолчанию используется шрифт Calibri, который является экранным. На печати хорошо смотрятся так называемые «шерифные» шрифты. Их отличие от остальных – наличие засечек. Название «шерифный» произошло от типичного их представителя «Serif». С засечками также Times New Roman – именно им я рекомендую писать диссертацию тем, кто пишет ее в MSWord. Самый «печатный» шрифт – Bookman Old Style, но он присутствует только в английском варианте. Тем, кто пишет в системе LaTeX, в которой набор шрифтов не так велик, можно смело выбирать любой стиль с засечками. В презентациях, наоборот, лучше использовать экранные шрифты типа Arial.

Межстрочный интервал – только полуторный. Но потом его можно варьировать на плюс-минус 10%, что дает обычно плюс-минус 10 страниц диссертации. Двойной интервал смотрится подозрительно, будто не хватает материала на полновесную диссертацию.

Поля могут быть любыми. Предлагаю все по 2.5 см. Потом можно их адаптировать, чтобы получить диссертацию нужного объема. Нумерация страниц – на ваш вкус. Обычно она проставляется по центру снизу или сверху, или по краям снизу.

Титульный лист – это единственный лист, который регламентируется в «Положении о диссертационном совете» (вот хрен догадаешься, что требования к титульному листу находятся именно в этом Положении, а не, к примеру, в Положении о присуждении ученых степеней). При этом Положение о совете только рекомендует, но не обязывает оформлять титульный лист по прилагаемому к нему образцу.

Сразу предупредим типичные ошибки:

• сверху на титульном листе указывается организация, в которой выполнялась диссертация. Нельзя указывать организацию, в которой вы будете защищаться, так как на момент выполнения диссертации вы еще (как бы) совет для защиты не выбрали;
• название специальности пишется с маленькой буквы и без кавычек;
• сверху справа обязательно наличие слов «На правах рукописи». Собственно, это ключевая фраза, которая выводит диссертацию из-под действия различных ГОСТов. Диссертация – это рукопись!
• тема диссертации пишется полностью заглавными буквами;
• на последней строке пишется: город – год, именно через черточку. Это не тире, и ни в коем случае не знак «минус», а именно длинная черточка. Ну и запятую вместо черточки или точку в конце ставить не нужно;
• заключение располагается до списка литературы;
• приложения располагаются после списка литературы.

Объем диссертации нигде не регламентируется. Однако есть общепринятые нормы. Минимум 80 страниц, но не более 140. Для гуманитариев можно этот объем несколько превысить. Если вы не можете уместиться в 140 страниц, то выносите часть материала в приложения. Объем приложений и их количество не ограничивается. Например, можно вынести в приложения текст программы, придав диссертации солидный вид.

Веселые картинки и скучные графики

Картинки могут быть цветными. Если вы планируете обратиться в соответствующую фирму, которая печатает на коммерческой основе, то имейте в виду, что печать ч/б страницы стоит обычно 1-2 рубля, а печать цветной страницы – 15 рублей. Вы легко можете вычислить, что при большом количестве цветных страниц ваша диссертация будет золотой.

Отдельных теплых слов заслуживают графики. Если у вас несколько кривых в одних осях, то не стоит делать их разными по цвету. Например, «красная кривая показывает теоретическую зависимость». У всех принтеров и проекторов разная цветопередача, а у людей разное цветовосприятие. И дальтонизм – довольно частое явление. Лучше писать так: «пунктирная кривая показывает». Причем, вы ее оставляете красной в диссертации, но при печати автореферата в ч/б или grayscale варианте проблем с цветом не возникнет.

Переплет

Переплет лучше всего сделать твердым. В крупных городах есть специализированные сервисы, где сделают качественный твердый переплет за 15 минут, обычно там же, где и печатают. Стоимость самих корочек для переплета от 100 до 500 рублей. Можно взять подороже, с намеком на крокодиловую кожу, например.
Мягкий переплет делать не положено по требованиям ВАК. Вообще, постарайтесь не экономить на переплете, так как встречают по одежке, а «встречать» вас будут как минимум 5 человек – три члена экспертной комиссии и два оппонента.

Для подарочного варианта диссертации лучше всего выполнить печать на фотобумаге с плотностью 200 г/м², диссертация при этом приобретет пафосный внушительный объем. Обложку можно сделать из красного бархата. Заказать четыре металлических уголка и позолоченное тиснение. Сразу после титульного листа вставить белый лист, где сверху справа написана всего одна фраза «Посвящается моим родителям». Им будет приятно, поверьте.

В следующей главе

К сожалению, очень многие кончают обучение в аспирантуре написанием текста диссертации. Текст должен быть готов минимум за полгода до запланированной даты защиты – если у вас уже есть выход в совет. А у кого выхода в совет нет, на его поиски могут уйти годы. Всё дело в пресловутой личной эффективности. Какие предпринимательские качества надо иметь, чтобы зайти в совет, и пойдёт речь в следующей главе.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Внимание – на детали

Что такое автореферат? Если совсем в двух словах – это краткое изложение основных результатов дисертационной работы, которое является юридическим документом. Без него диссертация не может быть допущена к защите.

Не стоит думать, что автореферат пишется при помощи копи-паста из диссертации. Автореферат – это самостоятельный труд, который по сложности лишь немногим уступает написанию самой диссертации. При написании автореферата вам придется бесконечно, до зубной боли, оттачивать свои формулировки, убирая из них все лишнее. Ощущения будут такие, как будто вы режете по живому.

Помимо написания непосредственно текста, с авторефератом хватает и другой возни – его нужно правильно оформить, распечатать, прошить и разослать. Я бы мог дать общие рекомендации по составлению автореферата, но не стану. Они слишком уж общие, и любой уважающий себя секретарь, вам их расскажет. Но я помогу вам с двумя другими частями этой вселенской возни – с оформлением и рассылкой. Как говорится – дьявол кроется в деталях. А значит – все внимание на детали!

Побыть бюрократом

По оформлению автореферата уже давно в интернете ведутся дебаты. У каждого свое супер авторитетное мнение по поводу интервала, полей и размера шрифтов. Когда я пытался понять, в чем причина, пришел к выводу, что оформление автореферата очень слабо регламентировано.
Положение ВАК определяет только лишь:

1. объем автореферата;
2. содержание титульного листа с обеих сторон (приложение к Положению).

В старой версии «Положения о порядке присуждения ученых степеней» использовалось понятие печатного листа, в новой – авторского листа. Печатный лист – это минимальный квант производства при типографской печати. Авторский лист – это 40 тысяч знаков, включая знаки препинания и пробелы. Очевидно, что в вашем автореферате печатные знаки никто считать не будет, так что установленный объем можно немного превысить.

Содержание титульного листа установлено приложением к положению о диссертационном совете.

Ничем не регламентируются поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Раньше на этом можно было сыграть, выбрав такие параметры, при которых автореферат укладывался бы в 1 печатный лист. Сейчас на них играть имеет смысл только с целью уместить автореферат на целое число страниц. Это для красоты, которая обязана спасти мир.

Итак, по новым требованиям, размер автореферата диссертации на соискание ученой степени кандидата наук – не более 1 печатного листа, доктора наук – не более 2-х. Для гуманитариев эти цифры увеличены на 0.5 печатных листа.

Цена ошибки

Согласно требованиям ВАК, в автореферате ошибки не допускаются. Поэтому перед печатью его нужно много раз перечитывать, желательно до дыр.

На практике очень редкий автореферат не содержит ошибок. Многие «уважающие себя» рецензенты в своих отзывах на автореферат пишут прямо, сколько опечаток и на каких страницах они нашли. К этому стоит отнестись с пониманием. Но все же будет лучше, если вы сделаете все возможное, чтобы исправить максимальное число ошибок заранее.

Опытные редакторы знают, что на бумаге ошибки видны лучше, чем на экране. Когда вы сочтете, что ошибок больше нет, распечатайте автореферат на обычных листах А4, и прочитайте его снова несколько раз, с карандашом. Забудьте о существовании компьютера: при прочтении не спешите исправлять ошибки сразу в файле. Сначала дочитайте, делая заметки на полях, потом внесите их в файл с авторефератом, потом распечатайте и проверяйте снова. Вы будете очень удивлены, когда раз за разом будут всплывать не замеченные вами ошибки, опечатки и неточности.

Печать автореферата

Печать автореферата занимает обычно 15-30 минут в количестве 100 экземпляров. Ну, если, конечно, вы печатаете на профессиональном оборудовании, а не на домашнем хиленьком принтере. Мне 100 экземпляров автореферата отпечатали за 1500 руб. в замечательной фирме «Реглет», которую я нашел через рекламу Яндекс.Директ. Брошюровкой занимается также типография. Можно печатать в своем родном институте. Но, в таком случае, придется оформлять дополнительные бумаги — типография института у кренделя с улицы заказ не возьмет. По идее, это должно быть дешевле. Но не в случае МФТИ. Мне там загнули скромную цену в 2400 руб., да еще пытались навязать свои услуги: «у вас все неправильно», и «у вас не примут», а также, «давайте мы проверим».

В законе ничего не говорится о разрешении сделать автореферат цветным, но и не утверждается, что он должен быть черно-белым. В любом случае, я не рекомендую делать ставку на цвет. Автореферат печатайте в ч/б варианте, а pdf автореферата пусть лучше будет цветным. Кстати, если бы я печатал автореферат в цвете, то у меня получилось бы раз в 10 дороже.

Последняя страница, где обычно ставится штамп «Подписано в печать ____. Формат 60 90 1/16….» должна заполняться в типографии. Тут типография ставит свои реквизиты, в которых указываются обязательные (по требованиям ВАК) выходные данные автореферата. Это фамилия автора, название работы, объем, год, и где она печаталась.

Формат 60 на 90, или 60 на 84, который указывается в штампе – это и есть размер того самого пресловутого печатного листа, а количество печатных листов — 1,0 усл. п. л. (или 1,0 п.л.). Число 1/16 означает, что из одного печатного листа получается 16 страниц (8 листов) формата A4, которые потом складываются буклетом формата A5.

Если вы печатаете в коммерческой конторе, спросите их о штампе. Они, скорее всего, знают, какой вам нужен, но могут запросто о нем забыть. Также штамп может помочь вам в качестве аргумента в споре, если кто-то будет доказывать, что вы превысили 1 печатный лист (или авторский лист по новым правилам).

На титульной странице автореферата обязательно ставится подпись автора. Мой совет – не заморачивайтесь на сканирование своей подписи, чтобы печатать уже с подписью, если только это не является услугой типографии. Подписать 100 экземпляров авторефератов можно за 15 минут, в то время как сканировать свою подпись, а потом ее обрабатывать в фотошопе, чтобы создать прозрачный фон, потребует нескольких часов. Кстати, ученый секретарь тоже должен подписать автореферат.

Рассылка автореферата, почтовые голуби не рекомендуются

Автореферат должен быть разослан согласно списку рассылки, который утверждается диссертационным советом. В этом списке содержится несколько десятков организаций.

Перед проведением спам-рассылки автореферата, подготовьте конверты. А на конвертах укажите два адреса: адрес получателя и обратный. В конверт вкладываете сам автореферат с вашей подписью и подписью ученого секретаря, а также сопроводительное письмо.

Собственно, вам осталось подписать конверты и подготовить сопроводительные письма.

Сама рассылка обычно выполняется ученым секретарем. Почта ставит отметки о рассылке в список рассылки. Все рефераты, которые вы повезете лично в руки рецензентам, будут помечены как посланные с курьером. Список рассылки – это официальный документ, подтверждающий, что рассылка действительно была произведена.

Список рассылки

Список рассылки состоит из двух частей – обязательной и дополнительной. В обязательной части присутствуют такие организации, как ИТАР-ТАСС, поглотивший Книжную палату, Национальная библиотека, ВИНИТИ и т.д. Всего около 10 разных государственных организаций. Этот список выдаст вам ученый секретарь совета, или секретарь ученого секретаря, как было в моем случае. Что, улыбаетесь? Да, ученый секретарь настолько суров, что у него может быть свой собственный секретарь.

Дополнительный список рассылки составляется в каждом случае индивидуально. Начните с обоих оппонентов и ведущей организации.

Потом определитесь, в каких организациях у вас есть знакомые, которые смогут подписать на вас отзыв. Это должны быть настолько милые и добрые люди, чтобы вы могли попросить их об этом лично, или через своего научного руководителя. Этим людям вы повезете артефакт автореферат лично в руки, и заберете через пару недель подписанный ими отзыв.

Далее в список рассылки можно включить университеты разных городов. В качестве адресата писать просто «Ректору ФИО». И, наконец, включить ведущие в вашей отрасли предприятия России, причем не обязательно государственные. В школы и детские сады отправлять ничего не нужно, детям и так тяжело.

Список рассылки обычно составляется вместе с научным руководителем или ученым секретарем совета. Он может содержать от 15 до нескольких десятков адресов.

Массовое производство конвертов

Писать от руки по два адреса на конверте слишком долго и нудно. А будут ведь еще и ошибки, если не на 1-ом конверте, то на 21-ом. Их придется исправлять, и хорошо, если вы их вовремя заметите, и не успеете растиражировать на всех конвертах.

У вас есть два пути. Первый – обратиться к людям, или студентам, практикующим Дао и готовым тренировать свой Дзен. Они с радостью возьмутся за эту работу и напишут все адреса каллиграфическим почерком! Только ждать придется долго, а у вас-то с Дзен, возможно и напряг.

Второй путь – это подготовить адреса в виде документа на компьютере, распечатать на самоклеющейся бумаге (есть такая в продаже), и расклеить на конверты. Хитрость состоит в том, чтобы сопоставить размер шрифта и количество строк в адресе с размером конверта.

И последняя сложность, которую не заметят только люди с чересчур активной половой жизнью. Если вам придется наклеивать марки самому, подготовьте мокрый кусок паралона или тряпочку вместо своего языка.

Если вы планируете доставить автореферат курьером (то есть на своих двоих) к нескольким адресатам, то конверты для них подписывать не обязательно.

Входящие и исходящие письма

Во всем мире (и даже в научных организациях) принято регистрировать все входящие и исходящие письма. Так делают в судах, в милиции, и даже в научных организациях. Для регистрации писем в канцелярии заведена специальная тетрадка, исправления в которой недопустимы. В эту тетрадку записываются все входящие письма с датой их получения. Еще письмам присваивается номер. И если вы хотите доказать, что письмо присылали, вам достаточно знать входящий номер. Аналогично с исходящими письмами.

Если вы доставляете автореферат лично адресату, и сомневаетесь, сможете ли сразу получить его отзыв, обязательно зарегистрируйте письмо в канцелярии его организации, и зафиксируйте для себя входящий номер. В результате у вас должен быть на руках либо отзыв на ваш автореферат, либо его входящий номер.

«Рыба» отзыва

Как вы думаете, какие бонусы получает человек, пишущий на ваш автореферат отзыв? Правильно, абсолютно никаких. Да и вообще, никто не обязан вам писать отзыв. Тут проявляется в полной мере бесправие аспиранта – ему от всех все нужно, а сам он никому не нужен. Воистину, только самые благородные люди соглашаются написать отзыв.

Они вам будут очень благодарны, если вы облегчите им жизнь, подготовив «рыбу» (заготовку). Отзыв состоит из большого числа стандартных вводных фраз, которые съедают в общей сложности до 1 страницы объема всего отзыва. Размер всего отзыва составляет обычно 1-3 страницы.

«Рыба» отзыва может иметь разную степень готовности. Сырая «рыба» содержит только шапку, слова «Отзыв на автореферат» и место для подписи. Полуготовая «рыба» еще содержит формальную часть самого текста отзыва. Например, «Диссертация посвящена …», «Несмотря на перечисленные недостатки, соискатель заслуживает….» и т. д.

Готовая «рыба» – это та, которую можно сразу распечатать и подписать. Иногда случается так, что готовая «рыба» оскорбляет чувства благородного человека, который привык готовить сам, то есть всегда писал отзывы сам. Поэтому подавать ее нужно с осторожностью.

Обязательно напомните благородному человеку, согласившемуся написать отзыв на ваш автореферат, чтобы он заверил свою подпись по месту работы.

Количество отзывов на автореферат может быть любым, в том числе отзывы могут вообще отсутствовать. Нормальным считается 3-5 отзывов. У меня их было 10, все положительные.

Если вы написали готовую или полуготовую «рыбу», передать ее вы можете только одному рецензенту. Почему? Потому что если два рецензента напечатают один и тот же отзыв, то будет как-то неудобно перед ними. Поэтому вам нужно написать на себя несколько разных отзывов, но непременно положительных. Ах, знали бы вы, как сложно себя хвалить! Да еще и по-возможности, объективно. А еще сделать это 10 раз и в разных выражениях, желательно – литературных.

Вам будет намного легче писать отзывы на самого себя, если вы прочитаете отзывы на чужие авторефераты. Их без труда можно найти в интернете. И нужно постараться выцепить из них максимальное количество вводных фраз.

Эпилог

Работа с авторефератом – это отдельный процесс, в котором вы должны проявить не столько умствен-ные способности, сколько организационные навыки. От того, насколько правильно вы спланируете свою работу, зависит, сколько времени вы потратите. Правильная организация процесса может сократить время в разы.

Продолжение следует

Следующая серия будет посвещена оформлению диссертации. С юридической точки зрения тут всё намного проще, так как диссертация – это рукопись. Но есть опыт предков, который называется общепринятые нормы. О них мы и будем говорить. Это касается объёма, шрифтов и, например, титульной страницы.

Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Педагогическая практика

Аспирант должен пройти педагогическую практику (это закон). Нельзя защититься, не помучав перед этим, как следует, своих студентов. Обычно предлагается проведение занятий или отработка в той или иной форме в институте.

Чтобы вы поняли, какова степень нагрузки при проведении семинаров, поделюсь личным опытом. Я вел семинары по математическому анализу в своем родном институте. В МФТИ только две кафедры еще держат марку – это кафедры теоретической механики и высшей математики. Я как раз преподавал на кафедре высшей математики.

Первое, что надо понимать, это то, что к семинару надо готовиться. Чтобы бодренько прорешать у доски в течение 2 пар около 10-15 задач, надо готовиться накануне. Подготовка к семинару занимала обычно вечер целиком – с 6 вечера до полуночи. Иногда еще больше, так как мне приходилось подтягивать теорию.

Еще в качестве нагрузки, чтобы жизнь малиной не казалась, есть проверка контрольных работ. На проверку 15 работ поначалу у меня уходило чуть больше одного рабочего дня, около 10 часов. Но после этих 10 часов я уже был ни на что не годен, поэтому необходимо выделять для проверки контрольных работ день целиком.

Сразу уточните, будут ли вас привлекать к приему экзаменов. Экзамены обычно бывают не в тот же день недели, в какой проходят ваши семинары. Это может быть несовместимо с вашей основной работой. Кстати, в МФТИ потоковые контрольные работы и экзамены запросто ставят на субботу и даже воскресенье.

И, наконец, сдачи. Есть такое правило, что студенты должны иметь дополнительное время раз в неделю для сдач домашнего задания вне занятий. Это тоже дополнительная мука для преподавателя.

И это еще не все. Заседания кафедры раз в семестр. У нас они обычно проходили по средам, часов в 17, когда все нормальные англичане садятся пить чай. Хорошо, если у вас в это время семинар! Чуть хуже – если у вас семинар в этот же день, но к 5 вечера он уже заканчивается. И совсем неудобно, если у вас семинары в другие дни.

Придумывать контрольные работы – тоже задача не на расслабление. Особенно, в четырех вариантах, как того требовала кафедра. Причем все четыре варианта должны быть равнозначны по сложности. У меня на составление контрольной работы из 4-х вариантов по 5 задач в каждом, уходило 1-2 дня. А потом еще проверка! Но последующий семинар никто не отменял, и к нему тоже надо готовиться.

Казалось бы, раз в семестр – это не так уж часто. Раз в семестр бывает заседание кафедры, семестровая контрольная работа, коллоквиум (в чужой группе), составление и проверка контрольных работ, иногда еще убедительно просят замену провести. А теперь чуть-чуть арифметики. В семестре 17 недель. Всего перечислено 12 мероприятий (в первом семестре 4 контрольных). Вот и получается, что преподавание раз в неделю – это в заоблачной теории. А в приземленной практике на него приходится уделять два целых дня в неделю.

Другой пример – мой сосед по общежитию, который вел лабораторные работы на кафедре общей физики. Вот у него была полная лафа! Он за лето должен был изучить все установки, это был основной напряг. А потом работа строго по графику согласно расписанию. Дома к лабораторной можно не готовиться, тетрадок на проверку тоже нет. Помимо лабораторных по расписанию, во время сессии его еще привлекали для приема экзаменов. Кафедра физики была намного халявнее с точки зрения преподавателей и студентов, чем кафедра высшей математики.

Халява или опыт?

Лично я все равно доволен своим выбором, потому что опыт – главное в эти годы! Выбирая кафедру, на которой вы хотите пройти педпрактику, задайте им такие вопросы:

• какова нагрузка по расписанию;
• какова нагрузка не по расписанию в виде обязательных консультаций или сдач;
• на скольких экзаменах надо будет появиться;
• есть ли наработки кафедры в виде методичек с готовыми семинарами или вариантов контрольных работ;
• заседания кафедры, коллоквиумы, потоковые контрольные и прочие разовые мероприятия.

Кандидатский минимум

Кандидатский минимум нужно сдавать по трем дисциплинам – английскому, философии науки и по своей специальности. Если вы получаете на одном из этих экзаменов «удовл», то вы должны защититься в течение трех лет. «Хор» и «отл» действуют пожизненно, то есть, можно сдать кандидатский экзамен сейчас, а защищаться лет через 10.

При этом английский и философия для всех направлений одинаковы, а экзамен по специальности сдается каждый раз заново при смене специальности. Это надо учитывать при стратегическом планировании своего обучения в аспирантуре.

Экзамен по специальности

Программа экзамена по специальности состоит из основной части и дополнительной. Основная часть программы устанавливается на уровне ВАК, иногда ее еще называют программа-минимум. Этот минимум общий для всех, кто защищается по одной и той же специальности. Программу-минимум не сложно найти в интернете по запросу «шифр вашей специальности программа минимум».

Дополнительная программа – это вопросы, касающиеся вашей специфики. Она у каждого соискателя может быть своя, но может быть и общей. Обычно 2/3 вопросов – это программа-минимум, и еще 1/3 – это дополнительная программа.

Я знаю несколько случаев, когда аспиранту приходилось пересдавать кандидатский минимум по другой специальности. Это считается обычной практикой. Но, все-
таки жизнь будет проще, если вам удастся этого избежать.

Экзамен по философии

В аспирантуре проходят занятия по английскому языку и философии. Цель этих занятий – сдача кандидатских минимумов. Несмотря на то, что, посещение лекций по философии и занятий по английскому у нас никто не контролировал, лично я настоятельно рекомендую эти занятия посещать и проявлять себя с лучшей стороны. Вы будете сдавать эти предметы, скорее всего, тем преподавателям, которые эти занятия и проводили.

Не стоит думать, что на экзамене по философии можно будет отделаться разговорами на общую тему. Меня всегда раздражали люди, которые начинали «философствовать» так, как будто до них никого не было. Им только кажется, что они делают открытия вслух. Но, те же самые мысли были давно уже сказаны, и самое неприятное для них, раскритикованы известными всему миру философами. Добрый экзаменатор возразит на экзамене так, как возражал в свое время Гегель Канту. Попробуйте на это возражение ответить! А злой просто предложит: «а теперь покритикуйте самого себя», и сразу все станет понятно. Если с древними греками все достаточно просто, то классическая немецкая философия – это смерть. Вы знаете, почему не бывает апостериорных аналитических суждений? А это вполне нормальный вопрос на экзамене по философии.

Экзамен по английскому

Экзамен по английскому языку обычно состоит из нескольких частей: пересказ, перевод в обе стороны разных текстов, презентация в PowerPoint, обсуждение и еще все, на что хватит фантазии на кафедре иняза. Иногда еще с собой на экзамен просят принести curriculum vitae .
В МФТИ кафедра иностранных языков – это та самая кафедра с красивыми незамужними преподавательницами, по которой вздыхают студенты. Для многих в 90-е и 00-е была популярна мысль выучить английский, и уехать навсегда. Кафедра иняза не скрывала, что ее миссия – подготовить выпускников МФТИ для международной деятельности. И это у них очень хорошо получается! Даже на последнем в жизни молодого аспиранта экзамене кафедра свято выполняет возложенные на себя функции. На экзамен надо принести curriculum vitae, подготовить научно-популярную презентацию по теме своей диссертации, перевести письмо на деловой английский. Не стоит говорить, насколько это полезно для самого себя!

В следующей серии

Следующая глава будет посвящена работе с авторефератом. Автореферат – официальный документ, который выпускается от имени совета, поэтому особое внимание уделяется деталям. Вы замечали печать типографии на автореферате? А знаете, как правильно доставить автореферат адресату? Соискатели учёной степени кандидата юр. наук, конечно, знают.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Напутствие

Один уважаемый мной преподаватель МГУ на своих занятиях делал очень интересные лирические отступления. Я позволю себе воспроизвести одну его великую мысль:

Хочется добавить еще кое-что от моего лектора по философии. Его слова я рекомендую запомнить на всю жизнь:

И для сгущения и без того мрачных красок, я хочу добавить кое-что лично от себя. Когда-то я занимался тем, что организовывал занятия по спортивным бальным танцам. А еще ходил на Айкидо. Так вот:

И вот теперь я хочу задать вам вопрос. Вы действительно хотите побороться за ученую степень? Если ваш ответ утвердительный, то я вам готов помочь.

Лирика

Ни для кого не секрет, что успешно защищается только третья часть из всех поступивших в аспирантуру. А в установленный срок защищаются еще меньше. Например, в аспирантуру МФТИ на факультете АКИ в мое время поступило около 20 человек. Из них в срок защитилось пятеро, спустя два года защитилось еще трое, включая меня самого. Куда же делись все остальные? Их поглотила рутина, они забуксовали и отказались от своих наполеоновских планов, а кто-то изначально не планировал защищаться.

Парадокс в том, что среди отличников процент защитившихся всегда ниже, чем среди «середнячков». Так как я сам был отличником (мой средний бал за все время обучения на Физтехе составляет 5.0), то этот вопрос меня сильно тревожил. И не зря, в срок я не защитился. Но успел вынести урок, что же мешает отличникам в аспирантуре. Вообще, мотивы поступления в аспирантуру можно разделить на две категории:

Осознанное поступление. Человеку нужна ученая степень, или у него почти готова диссертация, и есть выходы на ученый совет, либо он просто хочет пожить в общежитии еще три года, а может, откосить от армии.

Неосознанное. Человек в институте ни о чем кроме учебы не думал. У него не было интересной или высокооплачиваемой работы, и своей семьей еще не обзавелся. Поэтому для него поступление в аспирантуру – это единственный вариант дальнейшей жизни. Он делает только то, что умеет – учится «по инерции».

С учетом такого, несколько условного, разделения на категории, можно объяснить систему критериев, которые применяются опытными деканами при приеме в аспирантуру. Ее я опишу ниже.

Без чего не обойтись

Ответ предельно прост – для поступления в аспирантуру нужен научный руководитель и тема диссертации. Без этих двух компонентов вас никто в аспирантуру не возьмет. Причина банальна – каждый не защитившийся аспирант портит статистику отдела аспирантуры в своем институте. При достижении критической отметки, аспирантуру могут закрыть. А это уже удар по престижу всего учебного заведения, и удар лично ректору. Ниже пояса.

Работающие критерии приема

Официальных критериев нет. Вернее, они есть, но они не работают. Отдел аспирантуры и деканаты делают все возможное, чтобы играть по своим правилам. А именно, брать в аспирантуру не тех, кто проходит по официальным критериям, а тех, кто им нужен.

Почему не работают официальные критерии? Для поступления в аспирантуру необходимо сдать вступительные экзамены. Это философия, иностранный язык и специальность. И все эти экзамены сдают на «отлично». Получить «хор» считается неприличным, а «удовл» – вообще за гранью добра и зла. В итоге у всех получаются одинаковые оценки, что и требуется для того, чтобы работали какие угодно критерии, кроме официальных.

А теперь поговорим о неофициальных критериях. Любой ВУЗ заинтересован в высокой численности аспирантов, которая определяется количеством бюджетных мест. Именно на бюджетные места выделяется финансирование. В госплане на всю страну заложена некоторая сумма на эти цели. Поэтому общее количество бюджетных мест в стране фиксируется на год вперед.

Бюджетные места распределяются по институтам в зависимости от количества защитившихся аспирантов в предыдущем году. Грубо говоря, если аспирант не защищается в срок, то институт теряет бюджетное место на следующий год, а значит, теряет и в деньгах.

Поэтому основной неофициальный критерий заключается в том, что берут того, у кого больше шансов успешно и в срок защититься.

Есть формальные критерии, основанные на статистике:

Первый критерий, как вы помните, не работает. Второй и третий означают, что места будут отдаваться только в уже сложившиеся научные школы. А последний критерий придуман, чтобы не обижать отличников.

Если официальные лица не утруждают себя сформулировать какие-то общие для всех критерии, то, скорее всего, брать в аспирантуру будут по степени крутизны научного руководителя. Это и есть главный работающий критерий.

Кстати, тем, кто сейчас на последнем курсе института, очень рекомендую подойти в отдел аспирантуры и узнать, кто в вашем институте принимает решение о зачислении в аспирантуру. А потом у этого человека узнать критерии выбора между абитуриентами при «прочих равных»..

Выбор научного руководителя и его супружеские обязанности

Научный руководитель – очень интересное существо. До 1 января 2014 года в упомянутом мною «Положении о диссертационном совете» это существо вообще не упоминалось. Теперь в списке документов, предоставляемых в совет перед защитой, появился такой интригующий документ, как «отзыв научного руководителя».

Во многих пособиях для аспирантов утверждается, что научрука надо выбирать по целому ряду критериев. Эти пособия писались в советское время динозаврами, которые мысленно так и остались в той солнечной эре. В наше время только счастливчики могут действительно выбирать себе научного руководителя.

Из всех перечисленных в таких работах критериев стоит упомянуть только формальные. Научный руководитель должен быть специалистом по предполагаемой теме диссертации, и иметь ученую степень доктора наук. В особых случаях допускается степень кандидата наук. Если вы хотите, чтобы научруком был кандидат наук, то, скорее всего, потребуется написать ходатайство от имени уважаемого человека (декана, ректора, директора крутой организации) на имя начальника отдела аспирантуры с просьбой поставить научруком кандидата наук.

Сам научрук пишет заявление, в котором он милостиво соглашается быть научруком. Смысл его заявления примерно такой: «Я, такой-то, согласен осуществлять научное руководство таким-то кренделем. Голову даю на отсечение, что он защититься вовремя». Подпись научного руководителя должна быть заверена в отделе кадров или ученым секретарем по месту работы.

В реальной жизни выбирать руководителя себе не приходится. К моменту окончания института у вас есть один-два хорошо знакомых преподавателя, но один по какой-то причине сразу отваливается (без ученой степени вообще, к нему конкурс, он скоро выходит на пенсию, уезжает за границу, в плохих отношениях с деканом, ну, или с вами). А один остается, и то, если повезет.

Вот теперь расскажу, что делать, если никого на примете нет. Не стоит слушать многих «опытных» людей, советующих отложить поступление на год, и потерять это время в поисках научрука. Не факт, что найдете, не факт, что вам не придется менять под него тему, и не факт, что вы сами захотите через год поступать в аспирантуру. Нужно еще учесть, что в наш век один год жизни в возрасте 20-25 лет очень дорого стоит!

В такой ситуации я рекомендую вам обратиться в Академию наук. Там есть много потенциальных научруков, которые хотят и могут, но у них нет студентов. Потому что про них никто не знает. А между тем, научруком в Академии наук быть довольно выгодно.

Если вы готовы писать диссертацию самостоятельно (как того требует ВАК), то вам может подойти и такой вариант.

Стратегия таких научруков – набрать как можно больше аспирантов, и осуществлять чисто формальное руководство ими. Много времени на это не требуется, а если кто-то еще и защитится, будет вообще замечательно. Ну, и наконец, напишу кое-что для редких счастливчиков. Если произошло такое чудо, и у вас есть много кандидатур на звание научрука, то обращайте внимание на следующие критерии, которые характеризуют степень крутизны научного руководителя:

1. должность (хорошо, если он директор какого-нибудь ФГУПа, ректор или декан);
2. количество уже защитившихся аспирантов;
3. членство в диссертационном совете;
4. количество публикаций, журналы, в которых опубликованы его работы.

Остальные критерии, на мой взгляд, сегодня не существенны. Особенно, наличие свободного времени для осуществления научного руководства, как это любят упоминать в разных пособиях. Надо понять одну простую вещь – или вы выбираете себе крутого научрука, или вы выбираете себе научрука, у которого есть на вас время. Если научрук достаточно крут, то вы на последних стадиях сэкономите себе много времени, хотя по началу вам будет сложно.

Есть еще классика советского жанра – это концепция «микрошефа» и «макрошефа». Макрошеф – это крутой научрук с большим политическим весом, который вам помогает по организационным вопросам и является формальным руководителем, который в случае успешной защиты, получает все лавры. Микрошеф – это ваш научный консультант, который занимается с вами текущими научными вопросами, и не получает ничего, кроме абстрактного опыта научного руководства. Но отказаться не может, потому что его назначает макрошеф.

Выбор темы

В разных ВУЗах свой набор документов, которые надо подавать при приеме в аспирантуру. Документы имеют анкетный характер, и заполняются довольно быстро. Но есть пара важных вопросов, от решения которых зависит, будете ли вы учиться в аспирантуре.

Первый вопрос – должна быть сформулирована тема диссертации. Эта задача принципиально творческая. Нужно придумать такую тему, по которой можно достичь результатов за 3-5 лет и на ней защититься. Тему для диссертации обычно придумывает научный руководитель. Сразу надо учесть, что темы можно менять. Поэтому в качестве первоначального варианта темы может быть предложен даже заведомый бред. Однако отдел аспирантуры обычно плохо смотрит на аспирантов, которые меняют тему несколько раз в год, и при этом новая тема никак не созвучна старой. Однако, отдел аспирантуры можно вообще не уведомлять о смене темы, сообщив им только окончательный вариант, когда защититесь. Как известно, победителей не судят.

Второй вопрос – очень часто в разных ВУЗах, в той или иной форме, просят обосновать выбор темы для исследований. Это может потребоваться во время устного экзамена по специальности, или даже при подаче документов. В любом случае, к этому вопросу надо отнестись серьезно. В вашем ответе между строк должно читаться примерно следующее: «Я охрененный специалист в этой теме, и у меня уже много наработок!». Другими словами, вы должны показать в своем ответе, что практически с пеленок метите в аспирантуру, и гарантируете защиту в срок.

Соискатель или аспирант?

Сегодня понятие «соискатель» уже неактуально. Стать кандидатом можно теперь, только пройдя через обучение в аспирантуре. Но для полноты картины стоит сказать, что преимущества аспирантуры в централизованной организации сдачи кандидатских минимумов. На занятия, которые проходят в аспирантуре, ходить не обязательно, хоть и желательно. В остальном же, бытие аспиранта и соискателя друг друга стоят.

Время жить и время на аспирантуру

Формально на обучение в аспирантуре вам дается четыре года – с сентября по июнь. Но никто не вправе требовать от вас защиты к концу обучения. Когда защититься – это ваше личное дело, и пусть весь мир подождет!

Некоторые ВУЗы ужесточают требования и сокращают время до трёх лет. Это их проблемы, вам только нужно в конце обучения взять справку, что вы учитились в аспирантуре и сдали кандидатские минимумы.

Конечно, декан, отдел аспирантуры и научный руководитель имеют какое-то моральное право на вас давить. Но основной мотивацией для скорейшей защиты должно быть давление со стороны семьи и близких людей, потому что вы крадете у них свое время.

Если вы живете в общежитии, то, спустя три года, вас могут отправить на улицу.

Написать диссертацию в фоновом режиме невозможно. Нужно планировать свою личную жизнь так, чтобы целенаправленно выделять время на работу над диссертацией. Теоретически, текст можно писать и по вечерам. Но диссертация не ограничивается текстом.

Поначалу много времени уходит на занятия в аспирантуре и на педагогическую практику. Потом – на подготовку бесчисленных презентаций и статей, на переписку с рецензентами, редакцией, выступления на семинарах. Это все прилагается к собственно самим исследованиям. На завершающей стадии идет набор текста, и вот его как раз можно выполнять на фоне основной работы.

Конкретные цифры такие:

1. педагогическая практика минимум 1 целый день в неделю на протяжении от полугода до года;
2. статьи – если пишете в одиночку, то 1 целый день в неделю на протяжении года-двух;
3. набор текста – на протяжении года 1 целый день в неделю;
4. занятия в аспирантуре – на протяжении года 1 целый день в неделю;
5. подготовка презентаций – 2-3 целых дня в месяц на протяжении от полугода до года;
6. выступление на конференциях и семинарах – одна неделя в год на протяжении всех трех лет;
7. финишная прямая – ежедневно на протяжении 2 месяцев;
8. защита – 1 день;
9. после защиты – 1 целая неделя на оформление документов.

Цифры взяты из моего личного опыта и опыта двух моих сокамерников в общежитии. Все мы писали диссертации самостоятельно. Если статьи у вас пишутся коллективно, это существенно сокращает время на подготовку статей.

Получается, что на протяжении всего обучения нужно выделять как минимум 2 полных дня в неделю на аспирантуру. Причем, выходные не трогать, потому что без выходных вы долго не протянете, а аспирантура – это очень долгий марафон на износ.

Как выбрать специальность

Есть два понятия – специальность и отрасль науки. Отраслью могут быть, например, «технические науки» или «физико-математические науки». Специальностью, может быть, к примеру, «05.13.18 – математическое моделирование, численные методы и комплексы программ».

Однозначного соответствия между отраслью науки и специальностью нет. Стать кандидатом физико-математических наук можно по любой из нескольких десятков существующих специальностей. И наоборот, защищаясь по одной из специальностей, вы можете стать к.ф.-м.н. или к.т.н.

Основной документ в этом вопросе – паспорт специальности. В нем описано, что именно должна содержать диссертация, чтобы соответствовать выбранной специальности. Также говорится о том, в каких случаях диссертация относится к смежной специальности. Например, если преобладают методы теории функций или функционального анализа, то 05.13.18 превращается в 01.01.01. Также указано, в каких случаях выбирается та или иная отрасль науки.

К выбору специальности надо отнестись с высшей степенью внимательности, так как вместе с выбором специальности выбирается:

1. отрасль науки (официальное «пятно на лбу» на всю жизнь);
2. программа основного экзамена по специальности;
3. диссертационный совет.

Отсутствие в пределах досягаемости диссертационного совета по выбранной специальности многие, в том числе и я, с удивлением замечают только тогда, когда все уже готово к подаче документов в совет. Список советов есть на сайте ВАК, но не в любом совете вам будут рады.

Ну, и последний штрих добавлю к выбору отрасли науки. Есть отрасли науки, в которых очень много людей, не имеющих к науке никакого отношения, но имеющих ученую степень. Среди этих псевдоученых можно увидеть политиков, журналистов, бизнесменов, чиновников и даже военных. Такое положение вещей бросает тень на многие гуманитарные науки, где все покупается и продается.

Более подробно этот вопрос освещен в препринте Т.Р. Калимуллина «Российский рынок диссертационных услуг», который можно бесплатно скачать в интернете. Лично я поддерживаю многие мысли, высказанные этим человеком, и хочу добавить, что сегодня, выбирая между к.ф.-м.н. и к.т.н., я предпочтение отдаю к.ф.-м.н.

В заключение

В этой главе я постарался объективно описать те сложности, которые возникли у меня и моих знакомых при поступлении в аспирантуру. А также критерии, которые необходимо учитывать для успешного поступления и последующей защиты диссертации. Надеюсь, что этот текст поможет всем, кто еще не определился по поводу поступления в аспирантуру, принять окончательное решение.

В следующей серии

Следующая глава будет посвящена сдаче промежуточных нормативов: педпрактике, английского, философии и специальности. Если с кандидатскими минимумами всё понятно, то педпрактика обычно вызывает недоумение, которое я попытаюсь ликвидировать.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Ода всем аспирантам

Мой научный руководитель когда-то сказал такую фразу «Твоя защита не нужна никому, кроме тебя, твоих родителей и, быть может, меня». Запомните эти слова, когда вы в очередной раз столкнетесь с раздолбайством и излишним формализмом.

Аспирант тащит свой крест в одиночку. Аспиранты хоть и живут среди нас, но они не плывут по течению как все. У них есть высокая цель – сделать шаг вперед, чтобы уйти в отрыв навсегда. Для многих аспирантура – это самое трудное и счастливое время!

На этом закончим оду аспирантам. Цель сегодняшнего письма – определить законы и нормативные акты, на которые вы должны ориентироваться. Может показаться неожиданным, но необходимый минимум – это всего два документа:

1. Постановление «О порядке присуждения ученых степеней» от 24 сентября 2013 года
2. «Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук» от 13 января 2014 года

Весь наш курс строится на раъяснении этих двух нормативных актов. Эти документы вы можете бесплатно скачать на сайте ВАК http://vak.ed.gov.ru

Сайт ВАК

В интернете много сайтов, посвященных аспирантуре, но информация на них может оказаться неактуальной уже к тому времени, когда сайт попадает в индекс поисковой системы. Сайт ВАК – это единственный достоверный и актуальный источник о законах, регламентирующих деятельность аспирантов.

Адрес сайта ВАК http://vak.ed.gov.ru

Очень рекомендую разобраться со структурой сайта и знать ее, как свои 5 пальцев. На этом сайте представлены:

1. последняя редакция официального переченя рецензируемых изданий;
2. авторефераты всех предстоящих и прошедших защит (смотреть в первую очередь для правильного оформления собственного автореферата);
3. объявления о предстоящих защитах (с авторефератами);
4. список диссертационных советов;
5. нормативные документы «О порядке присуждения степеней…» и «О диссертационных советах»;
6. приказы об изготовлении диплома кандидата наук и информация о готовности диплома.

Это только основное. Есть еще много всего интересного, например, приказы о прекращении функционирования диссертационных советов, приказы о снятии диссертации с рассмотрения, о лишении ученых степеней и т.д. Но я искренне надеюсь, что вам это не понадобится.

«Аспирантура» – портал для аспирантов

Вот его адрес http://www.aspirantura.spb.ru. Этот портал организован по принципу форума. Любой аспирант может задать здесь свой самый сокровенный вопрос и получить на него ответ.

Будьте внимательны, если нашли свой вопрос среди тех, на которые уже ответили. Важна дата ответа, так как за это время законы умогли измениться. После 1 января 2014 года, в частности, изменились:

1. требования к публикации работ, к диссертации и соискателюаспиранту;
2. список документов, подаваеых в совет;
3. исключено такое понятие как «соискатель» (тот, кто хочет стать кандидатом наук, избежав обучения в аспирантуре).

Законы

Постановление «О порядке присуждения степеней»

Из первого документа «О порядке присуждения ученых степеней» необходимо знать хотя бы подпункты с 9 по 25. В частности, из них следует:

1. что такое диссертация;
2. требования к диссертационной работе (например, сколько публикаций должно быть);
3. кто такие оппоненты, ведущая организация и организация, где выполнялась диссертационная работа;
4. какие отзывы на диссертацию и автореферат должны быть, и что они должны содержать;
5. основания для отказа в приеме диссертации к защите.

Положение «О совете»

Второй документ «О совете по защите диссертаций» регламентирует сам процесс защиты. В постановлении описываются:

1. перечень документов, которые необходимо подать в совет;
2. регламент защиты;
3. документы, которые должны быть подготовлены по результатам заседания совета по защите диссертации.

Особенно актуален п. 6.1. «Возмещение расходов, связанных с рассмотрением и защитой диссертации, за счет соискателей ученой степени недопустимо.»

К Положению «О совете …» 9 декабря 2014 года вышел приказ о внесении в него изменений. Единственным существенным изменением является замена «Российской книжной палаты» на ИТАР-ТАСС в списке рассылки.

ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Полное наименование – Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Этот закон устанавливает основные принципы организации образования в России, в частности, высшей школы и отделов аспирантуры. В нем прописаны права аспирантов на проживание в общежитии, на дополнительные отпуска, компенсации за них и стипендию. Лично мне этот закон ни разу не понадобился за все время обучения в аспирантуре, но почитать его полезно, чтобы понять, что аспирант – это очень важная птица в нашем обществе. Главное – случайно не попасть в чей-нибудь суп.

Эпилог

Заучивать эти законы смысла нет. Вы их изучите и проанализируете по мере необходимости. Для начала вам понадобится «Положение о порядке присуждения ученых степеней и ученых званий», а также информация с портала аспирантов. Ближе к окончанию аспирантуры – «Положение об ученом совете». Закон «Об образовании» лично мне ни разу не пригодился, так как он регламентирует скорее быт аспирантов, а не их научную деятельность.

Скоро на экранах

Следующая глава будет посвящена вопросам поступления в аспирантуру. Если вы уже поступили, все равно вам будет полезно это почитать, чтобы понять, почему взяли именно вас и чего от вас ожидают. В частности, я расскажу, почему в аспирантуре сложно некоторым отличникам, и как опытные деканы выделяют тех, кто защитится, из общей массы абитуриентов.

Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания. Отправьте нам свое мнение по прочитанному материалу в ответном письме в свободной форме. Мы обязательно его прочтем.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Турбо Пролог

Обычно всем советуют начинать работу над диссертацией с плана-проспекта. Те, кто хоть раз так делал, знают, что следовать плану-проспекту невозможно. А всё потому, что диссертация – это существенно творческая работа. Творить по плану ни у кого не получится.

Совет начать с введения – довольно бредовый. Пока вы не написали тело диссертации, вы не сможете написать к нему введение. То же самое касается заключения и обзора литературы.

Повезло тем, у кого очень дальновидный руководитель, который составляет выполнимые планы, и ставит достижимые цели. Но так везет не многим.
Как вы считаете, в чем качественное отличие новоиспеченного кандидата от доктора наук со стажем? Это кругозор, который позволяет указать перспективную для исследований область:

• представляющую практический интерес;
• в которой можно гарантированно добиться осязаемых результатов.

Молодой ученый сам не может поставить себе задачу. Вернее он ее поставит, но она либо будет никому не интересна, либо будет не решаемой. Поэтому и предполагается научный руководитель.

В процессе написания диссертации вы постоянно что-то улучшаете, читаете литературу, переписываете и дополняете текст раз за разом. И так до тех пор, пока не станет понятно, на чем можно защититься. Тогда вы уже выходите на финишную прямую, и можете работать по плану, выдавая по 5-10 страниц в день.
Что касается литературного обзора, то слова о том, что он должен быть полным, могут принадлежать только деятелям, застрявшим в своем развитии где-то между инфузорией и рыбой. Потому что сразу же возникает естественный вопрос: а как в этой полноте можно объективно убедиться?

К делу

Секрет 1 – превентивное сохранение

Поиском статей вы будете развлекаться с первых своих дней в аспирантуре. Если после просмотра статьи по диагонали вы убедились, что она по вашей теме – сохраните ее на диск. Проставьте название файла так, чтобы оно соответствовало названию статьи и фамилии автора.

Есть одна неочевидная причина, почему надо сохранять найденные файлы. Помимо того, что статьи постепеннно расшариваются в бесплатном доступе, есть еще и обратный процесс. Имейте в виду: отдельные статьи могут пропасть из бесплатного доступа в интернете! Причины: передача прав на статью издательству, закрытие сайта автора, выпадение статьи из индекса поисковых служб, да что угодно. Произойти это может за несколько лет. Я сам неоднократно сталкивался с тем, что статья пропадает из бесплатного доступа.

Кстати, когда ищете научную статью в Гугле, полезно указать в строке поиска после всех ключевых фраз сочетание filetype:pdf. Попробуйте, мне это очень часто помогало.

Секрет 2 – конспектирование

Сразу сделайте аннотацию статьи. Статьи скачиваются в начале обучения в аспирантуре, а литературный обзор пишется в конце. От момента, когда вы скачали статью, до момента ее включения в литературный обзор, может пройти несколько лет.

Ни в коем случае не используйте абстракты статьи или аннотацию независимого рецензента к статье. У вас конкретная тема диссертации, и вы должны писать аннотацию для своих нужд, глядя со своей колокольни. Также сами выделяйте те ключевые слова из статьи, которые важны лично вам.

В аннотации сразу указывайте слова, которыми вы сможете потом сослаться на статью. Вот примеры аннотаций к разным статьям, которые я составлял для себя:

1. Вводится понятие небольцмановского функционала. Доказано, что аддитивными функционалами описываются не все задачи;
2. Строгое математическое понятие небольцмановского функционала;
3. Пример использования концепции супертреков для вычислений отклика схемы совпадений;
4. Разработка программного кода, реализующего концепцию, близкую к концепции супертрека;
5. Содержит интересные ссылки на работы, в которых описываются способы вычислений любых моментов от аддитивных функционалов.

Обратите внимание на последнюю запись. Я нашел автореферат одного маститого ученого, написанный в начале 90-х. Он ссылается на тезисы конференций, проходивших в 60-80-х годах. Очевидно, что тезисы уже давно утрачены, так как они выпускались только в печатном виде. Но остались ссылки в автореферате, которые я потом скопировал в свою диссертацию.

Программы для библиографии

Удобнее всего завести файл в Excel или хотя бы в блокноте, где вы будете писать название статьи, ссылку на сохраненный файл, аннотацию и ключевые слова. Можно еще выделять авторов. Если считаете это пустой тратой времени, через три года будете искать и читать статьи заново.

Есть замечательная бесплатная программа для ведения библиографических записей. Она называется JabRef. Основное ее предназначение – ведение базы данных библиографических записей. База данных хранится в формате bib, в котором описывается список литературы для системы LaTeX. Тем, кто использует LaTeX для оформления диссертации, рекомендую установить JabRef.

Если вы не используете LaTeX и пишете, например, в OpenOffice, программа JabRef тоже поможет – она интегрируется с OpenOffice. Также JabRef позволяет экспортировать библиографические описания в формате html, rtf, ods и др. Для JabRef выпущено много плагинов с дополнительной функциональностью. Ниже прилагается скриншот этой программы.

Секрет 3 – достижение полноты обзора

Да, обзор должен быть полным. Полнота обзора литературы достигается с помощью научного руководителя, который называет из головы наиболее значимые работы в исследуемой области. Но это возможно только для тех, для кого аспирантура – это сказка.

Обычно на помощь научного руководителя надеяться не стоит. Тогда приходится полноту литературного обзора проверять самому. Как математик, могу сказать, что найти один контрпример легче, чем доказать, что рассмотрены все случаи. Всегда найдется какой-нибудь занудный старый дед в совете, который, тряся головой, вспомнит собственную работу или работу своего уважаемого друга 50-летней давности по вашей теме, на которую вы почему-то не сослались.

Теперь я поделюсь своим секретом, как сделать современный и полный обзор литературы. Весь секрет в том, что никакого секрета тут нет – нужно педантично скачивать и читать статьи. Вопрос лишь в том, до каких пор. Для затравки вам хватит и двух-трех статей, найденных случайным поиском. После этого:

1. Из списка литературы, который есть в каждой статье, выписываем интересные для вас ссылки. Кратко фиксируем, чем именно они интересны.
2. Ищем статьи по выписанным ссылкам в сети Интернет и с ними повторяем п. 1.

Число статей будет расти как снежный ком! Но не стоит пугаться, особенно если у вас узкая специальность. Вы очень быстро достигнете «насыщения» – перестанут появляться и новые статьи, и новые фамилии. Главным признаком, что пора остановиться, является возможность выстроить статьи в иерархию. Сначала по авторам, потом авторов распределить по научным школам.

При таком подходе легко вычислить близкие связи между учеными. Их можно усмотреть по повторяющимся ссылкам друг на друга или по соавторству. Эта информация позволяет выделить определенные научные школы. В пределах одной школы все друг с другом «дружат», а лидером школы является чаще всего «классик», на которого ссылаются все. По публикациям одной школы можно также проследить эволюцию мысли внутри нее.

У вас должно получиться примерно так же (для гуманитариев все цифры должны быть больше раза в 1.5-2). Если вы нашли слишком мало работ – плохо ищете. Если слишком много – уточняйте формулировку темы диссертации, иначе защититься будет очень сложно.

Когда вы проделаете такую работу, у вас в голове все будет настолько структурировано, что текст будет сам ложиться на бумагу.

Секрет 4 – часть литературного обзора берем взаймы

Вам не нужно искать абсолютно все статьи, на которые вы хотите сослаться. Если, конечно, вы не хотите состариться, не выходя из этого процесса. К примеру, когда вы видите в чьей-то работе примерно такие фразы:

• «Это понятие было впервые введено в работе [1]»,
• «Экспериментальная проверка, проведенная в работе [1], показала …»,
• «Теоретическое обоснование проведено в [1]»

и т. д., то статью [1] можно в интернете не искать, потому что вы уже знаете, каким образом можно на нее сослаться, и даже можете заочно составить аннотацию для своей библиографической базы данных.

Статья [1] вообще может отсутствовать в интернете или быть в платном доступе, а сослаться на нее необходимо. Вновь срабатывает та же схема – ищем работу,
которая ссылается на статью [1], и ссылаемся на нее теми же словами. Меня это выручило, когда я не мог даже в ГПНТБ найти работы одного классика.

Секрет 5 – платный доступ за бесплатно

Вы обязательно столкнетесь с такой ситуацией, когда полный текст статьи находится в платном доступе. Не отчаивайтесь, есть выход.

Попробуйте найти эту статью через Гугл по запросу, содержащему название статьи в кавычках. Ваша цель – персональный сайт автора, на котором обычно выкладываются все статьи бесплатно. У меня так получалось примерно в 20% случаев.

Второй способ – написать автору напрямую. Не забывайте про стиль, особенно если пишите на английском языке. Письмо может быть примерно таким:

Чтобы на письмо ответили, в нем должны быть такие пункты (см. Дейл Карнеги «Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей»): вы должны выразить свою осведомленность о том, чем занимается автор нужной вам статьи. Скажите, что вы считаете его крутым специалистом, результаты работы которого вам позарез нужны. Ничто так не льстит ученым, как востребованность их результатов! А дальше следует просьба выслать статью, чтобы оставить на нее ссылку. У меня такой подход срабатывал 4 раза из 5.

Попросить оттиск статьи – это хороший способ завязать знакомства, а знакомства вам очень пригодятся! Если вы, по сути, продолжаете работу крупного ученого, то он с радостью напишет рецензию на вашу работу или даже выступит оппонентом.

Согласно большинству авторских контрактов о передаче прав, автор оставляет за собой право передавать оттиски статьи своим знакомым в единичных экземплярах. Некоторые контракты позволяют автору выкладывать на своей личной странице препринты статьи. Это и является юридическим основанием для получения статьи от самого автора.

Миссия выполнима

Работать с литературой вам придется от момента поступления в аспирантуру до момента защиты. Если вы будете следовать моим советам, то сэкономите массу сил и времени. Самый главный секрет состоит в том, что объем литературы, который вам придется перелопатить для литературного обзора, не так велик, как кажется. Надо лишь поверить в себя. Прочитать все статьи по своей теме лишь кажется невыполнимой миссией. Дерзайте, и все Супермены и Росомахи нашего мира будут вам завидовать зеленой завистью.

В следующей серии

Следующая глава будет посвящена нормативным документам, которым подчинены муки аспиранта. Пугаться не стоит, документов не много, но их надо знать.

Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Лирика без воды

О публикации работ сказано уже море слов, и я не хотел бы добавлять воды в это море. Однако, о самом главном никто не говорит – как правильно выбрать журнал. Если смотреть на мир глазами только что вылупившегося цыпленка, выберем журнал по названию. Однако, это не самый лучший способ – нужно учесть ряд критериев, а также дружественные и враждебные связи в научном мире.

Интересно так же и то, что к публикациям приравнивается свидетельство на регистрацию программ, баз данных и патенты. Cвидетельства на регистрацию топологии интегральных схем мы тут не рассматриваем в виду их очень узкой специализации. Если вы гуманитарий, то вам все равно никто не запрещает создать, например, базу данных российских поэтов, или электронный гербарий для отрисовки отсканированных бабочек на экране (совсем как фотоохота получается!). Как это сделать, не умея программировать, читайте ниже.

Как выбрать журнал

Обязательный критерий: без него – никуда

Для русскоязычных журналов все просто – журнал должен быть включен в перечень ВАК. Без вариантов.

Перечень этот на протяжении последних 15 лет регулярно менялся. Причем, есть журналы, которые входят во все редакции перечня, а есть такие, которые то появляются, то вылетают из него. Будьте внимательны, пишите только в проверенные журналы! Для включения журнала в перечень существует «необходимое условие», которому он должен удовлетворять.
«Необходимое условие» содержит чуть больше 10 пунктов, но для нас принципиальны четыре:

1. Наличие института рецензирования (для экспертной оценки рукописей). Обязательное предоставление редакцией рецензий по запросам авторов рукописей и экспертных советов в ВАК.
2. Обязательное указание состава редакционной коллегии или совета с указанием учёной степени и учёного звания на сайте научного периодического издания.
3. Отсутствие платы за опубликование рукописей аспирантов.
4. В случае отказа в публикации статьи, редакция обязана направить автору мотивированный отказ.

В период активных реформ была попытка отменить перечень, а руководствоваться только необходимым условием (2011 год). Но в силу того, что каждый трактует необходимое уловие по своему, перечень решили вернуть. В целом, в перечень входят все журналы, удовлетворяющие необходимому условию. Сейчас общее правило такое: для русских журналов единственный критерий – это включение в перечень. Но если журнал из перечня нарушает необходимые условия, то редакцию журнала можно «нагнуть», ткнув мордой в перечень и пригрозить внеплановой проверкой ВАК. Например, если ваша статья оказалась у них в мусорном баке, то можно потребовать мотивированный отказ.

Для иностранных журналов достаточно включения текущих номеров журнала хотя бы в одну из систем цитирования: WebofScience, Scopus, WebofKnowledge, Astrophysics, PubMed, Mathematics, ChemicalAbstracts, Springer, Agris, GeoRef (Решение Президиума ВАК Минобрнауки РФ от 02.03.2012 N 8/13 “О перечне рецензируемых научных журналов и изданий для опубликования основных научных результатов диссертаций”).

Я, кстати, считаю, что такие слова, как «необходимое условие» и «достаточное условие», используемые в положении ВАК, введены некорректно. В частности, если журнал удовлетворяет достаточному условию (включение в одну из систем цитирования), то неочевидно, что он будет удовлетворять необходимому условию. В логике достаточное условие всегда влечет необходимое.

Включен журнал в систему цитирования или нет, можно узнать на страничке этого журнала, которая чаще всего находится на портале соответствующего издательского дома.

Список журналов можно найти на страницах издательств:

• http://www.elsevier.com/journals/subjects
• http://www.springer.com/ в разделе subjects
• http://eu.wiley.com/WileyCDA/Section/id-302257.html

Главный критерий – побеждает дружба

Спросите у своего научного руководителя, в каком журнале он советует опубликоваться. Если уровень его крутости достаточно высок, у него наверняка есть дружественный журнал, в редакции которого есть не менее дружественные члены. И тогда читать дальше эту часть рассылки вам не обязательно.

Секретный критерий – истина где-то рядом

Методом проб и ошибок я вывел один очень полезный практический совет по выбору журнала. Он настолько простой, что догадаться до этого самостоятельно – довольно сложно. Но когда озвучиваешь его вслух, все начинают дружно кивать головами.

Суть критерия – писать статью в тот журнал, который вы сами давно читаете. Потому что, в таком случае, вы чувствуете стиль и дух этого журнала спинным мозгом. И вам будет совсем не сложно подготовить статью с учетом этого стиля и духа.

Если такого журнала нет, посмотрите, в каких журналах находятся статьи, на которые вы ссылаетесь, или статьи, наиболее близкие к вашей работе. И начинайте журнал выборочно читать. Статья за статьей. До тех пор, пока не станет понятно, что вы можете им предложить.

Важно еще и то, что статья ваша должна быть не только близка по стилю и духу тому журналу, в который вы ее предлагаете, она должна быть логически и стилистически завершенной. Поэтому:

Учитываем корыстные интересы редакции

Один из официально принятых критериев звучит довольно пафосно: «Трезво оцените значимость своей статьи для всей мировой науки. Выбирайте журнал, который соответствует по уровню значимости вашей статье». Интересно, кто этот критерий придумал? Также любопытно, как можно оценить уровень значимости статьи и журнала.

Если вы читали предыдущие мои письма, и понимаете дух рассылки, то без труда догадаетесь, как этот критерий переформулировать: важно, чтобы ваша статья соответствовала научным интересам главного редактора или кого-нибудь из редакции.

Ваши шансы заметно увеличатся, если в статье будут ссылки преимущественно на этот журнал или журнал того же издательского дома, а еще лучше, чтобы это были ссылки на статьи главного редактора.

Чем уже, тем лучше

Если вы надумали писать в журнал с широким спектром научных интересов, то это очень плохая затея. Да, ваша статья, скорее всего, ему подходит. Как и тысяча других статей от более титулованных авторов.

Выбирать журнал надо с максимально узкой специализацией, лишь бы под нее подходила ваша работа. Иногда журналы делают отдельные тематические выпуски, посвященные узким областям знаний. Постарайтесь попасть в них. Чтобы узнать о таких выпусках, лучше всего обзвонить редакции приглянувшихся журналов.

Звонить, а не спамить

Телефонный звонок сэкономит вам уйму времени. А еще это способ отсеять журналы, которые не отвечают по телефону в рабочее время, таких будет много. И лучше отсеять их сразу, чем послать им рукопись, и ждать ответа полгода.

Важный фактор при обзвоне заключается в том, что вы каждый раз будете вслух формулировать свои мысли левому человеку, используя специальную терминологию из вашей диссертации. Обратная связь при этом может оказаться непредсказуемой, но вам, как молодому ученому, она будет очень полезна.

Бонус

Альтернативные способы публикации

Основные результаты диссертации должны быть опубликованы в ВАКовских журналах. В этом месте зарыта собака, которая обязательно выскачет перед защитой. В большинстве случаев основные результаты диссертации формулируются за несколько месяцев перед защитой. И вдруг становится ясно, что наиболее интересные результаты вы обошли стороной. Что делать? Писать новую статью? Совсем не обязательно.

В положении о присуждении ученых степеней от 24 сентября 2013 года №842 есть такой абзац: К публикациям, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени, приравниваются патенты на изобретения, патенты (свидетельства) на полезную модель, патенты на промышленный образец, патенты на селекционные достижения, свидетельства на программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральных микросхем, зарегистрированные в установленном порядке.

Мы не будем останавливаться на топологии интегральных схем, так как я не уверен, что их можно притянуть за уши к диссертациям, не связанным с радиотехникой. А вот программы и базы данных – запросто. Причем, свидетельство о регистрации можно получить за 2 недели (проверено).

Однако, хотя бы одна журнальная публикация у вас должна быть, иначе вас заклюют на предзащите.

Если вы не умеете писать программы, в этом нет проблемы. Сегодня рынок фриланса настолько развит, что вам без труда напишут всё, что вы попросите, за умеренные деньги. Стоимость работ по созданию Java-приложения, которое вычисляет ответ по формуле, примерно 1000 руб. (в странах СНГ дешевле). Более сложные программы будут стоить дороже.

В моем случае неопубликованным результатом являлся алгоритм вычисления среднего по траекториям. У меня уже была программа, и я за 2 недели и 700 руб. (госпошлина) оформил свидетельство на регистрацию. При оформлении можно было ограничиться лишь отрывками листинга программы, так как полный листинг был огромным. В совокупности из всех отрывков, которые я зарегистрировал, нельзя было собрать целую программу. А так как листинг был зафиксирован только на бумаге, можно было бы вообще предоставить программу с ошибками, которая даже не компилируется.

Альтернативные способы публикации реализуются через Роспатент. Вот ссылка на их сайт http://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/soft/.

Если вы делаете это через посредника, то общая стоимость работ составит примерно 10 тыс. рублей.

Регистрацией я занимался сам, ходил три раза по записи. Первый раз мне сказали, что именно нужно переделать. Во второй я принес исправленные документы, в третий – забрал свидетельство. На все ушло 10 дней. И это считается публикацией, содержащей основные результаты моей работы!

База данных

Под Базой данный (БД) обычно понимают реляционную базу данных, которая представляет собой совокупность таблиц со ссылками из одной таблицы на другие таблицы.

Хотя, БД не обязана быть таблицей. Например, в качестве БД-гербария может выступать CD-диск, на котором записаны отсканированные листья растений. Если у вас есть неопубликованные результаты, которые вы считаете основными, подумайте, как их представить в виде базы данных.

Уважаемые читательницы! Если вы сделаете диск-гербарий, обязательно напишите мне об этом на почту. Я хочу подарить такой своей студентке-раскрасавице!
База данных будет полезна, если у вас в работе:

• Много однотипных экспериментов (измерения температуры в разных местностях, пробы почвы, присутствуют результаты соцопросов и т.п.);
• Рассмотрено много исторических событий, дат;
• Присутствуют звуковые записи или графические данные;
• Ваша диссертация содержит много приложений с таблицами.

БД можно оформить в виде диска с файлом index.html, в котором содержится большая таблица со ссылками на файлы типа jpg или mp3 с этого же диска. Такой диск вам сможет подготовить почти любой студент не обязательно технического ВУЗа, при наличии ваших материалов. Красная цена ему – 500-1000 руб. за диск.

Программы для ЭВМ

Вот тут все ограничивается только вашей фантазией! Вы можете начинать писать программу, как только:

• Ваша диссертационная работа начинает претендовать на новый метод обработки результатов;
• У вас есть хотя бы одна новая математическая формула;
• Вы применяете старые формулы (например, критерий хи-квадрат Пирсона) для своей новой области;
• Вы разработали экспертную систему, которая на основе определенных признаков принимает решение;
• У вас есть, что показывать на экране (листья растений, снимки с микроскопа).

Вычисление по формуле – это курсовой проект для школьников в гимназиях, реализация алгоритма экспертной системы – это уже работенка для студентов технических ВУЗов.

Вообще, получение свидетельства на программу перед защитой – дело нужное, и не будет стоить вам больших усилий и затрат. Когда я не имел сертификата, а в формулировках упоминалась программа, меня на всех семинарах спрашивали, в каком она виде, удобно ли ею пользоваться и т. п. И это понятно – если совет принимает такие формулировки, то дальше он берет на себя ответственность за существование этой самой программы. Получив свидетельство о государственной регистрации, вы предлагаете совету переложить ответственность за программу на Роспатент, что он с удовольствием и сделает.

Патенты

Патенты бывают нескольких видов: на изобретение, на полезную модель, на промышленный образец. Нас интересует возможность получения патента на изобретение. Учитывая, что в рамках диссертационной работы у вас должно быть обоснование новизны и практической значимости, вы без труда сможете заполнить заявку на патент словами из самой же диссертации.

Приятной особенностью этого типа публикаций является возможность поручить оформление патента третьему лицу. Конечно, это услуга платная и может стоить от 10 до 30 тысяч рублей. Но вы сэкономите свое время, а чем ближе срок защиты, тем оно дороже. Текст вашей диссертации существенно сэкономит усилия по оформлению патента, поэтому вы можете получить скидку, если не поленитесь ее потребовать.

Вместо заключения

В следующем выпуске я расскажу, как писать литературный обзор, и почему он пишется в последнюю очередь.

Я буду благодарен любым отзывам и комментариям, которые постараюсь учесть в следующем выпуске. Их можно отправить ответным письмом мне в свободной форме.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Если вы считаете, что это письмо попало к вам по ошибке, сообщите об этом в ответном письме, и я удалю ваш e-mail и все остальные ваши данные из списка рассылки.