Вспомнить всё

В прошлом письме я рассказал о состоянии дел в российских журналах. Чтобы освежить память, напомню ключевые мысли:

• российские научные журналы создаются при научных организациях, как собственный печатный орган, это и определяет их прохладное отношение к «чужакам»;
• работа редколлегии оплачивается очень скромно, и это определяет не менее прохладное отношение членов редколлегии к своей работе;
• в среднем, большинство статей публикуются за 1-2 года. То есть, поседеть вы не успеете, но обзавестись нервным тиком – вполне;

Жизнь буржу…, пардон, издательского дома

Есть между российскими и международными журналами одно количественное отличие. А именно – численность аудитории. Научные журналы на английском языке пользуются большим спросом, чем на русском. Вы поймете масштабы этой разницы, если попытаетесь представить:

• во сколько раз больше потенциальных читателей у англоязычного журнала, чем у журнала на русском языке;
• какие возможности дает обычай «цивилизованного мира» оформлять платные подписки на самые свежие номера журналов, в отличие от России, где все жаждут получать плоды интеллектуального труда задаром.

А из этого появляется одно простое качественное следствие: англоязычные научные журналы даже узкого профиля окупаются. Если в России существование журнала имеет скорее имиджевый смысл, то выпуск англоязычного журнала может стать работающим бизнесом.

В мире всего три крупных издательских дома, которые публикуют почти всю научную литературу –  Elsevier, Springer и Wiley. Эти ребята печатали книги и получали от этого прибыль еще до появления сети Интернет, которая во временных масштабах существования этих трех гигантов сказала свое первое «агу» еще совсем недавно.

Чтобы без шума и пыли организовать весь процесс, от приема рукописей до печати журнала, издательские дома создали эффективную систему обработки материалов. Одна из самых важных и сложных частей этой системы – рецензирование. Сначала этим занимаются внештатные сотрудники, сведения о которых  включаются в автоматизированные системы учета. В них можно найти сферу научных интересов, опыт работы рецензентом, согласованность их рецензий с рецензиями других ученых, а также много скучной статистической информации.

Чтобы не сгинуть в бюрократических дебрях, вся процедура рецензирования обеспечивается автоматической рассылкой писем. А живой сотрудник издательского дома вмешивается в процесс уже в конце, при принятии решения о публикации, или если процесс застопорился.

В иностранных журналах зачастую автор сам оплачивает работу рецензента и прочие расходы на публикацию. Для Запада – это норма. Рецензирование стоит обычно около $100. В случае отрицательного решения эти деньги не возвращаются.

Секреты

Сопроводительное письмо – это наше всё

Рукопись отправляется по электронной почте вложением. Сам текст электронного письма содержит, так называемое, сопроводительное письмо. Именно его читает этот умный чувак редактор, когда получает вашу нетленку.

Письмо – это первое впечатление редактора о вас, поэтому примите во внимание пару премудростей:

1. Иностранные журналы никому ничего не должны. Их редакторы не в курсе, что они включены в список журналов ВАК, и обязаны выполнять требования ВАК. Другими словами, они спокойно могут спустить в урну ваше письмо, и несварение желудка после этого им не грозит.
2. Не стоит грузить сопроводительное письмо терминологией. Читающий его сотрудник, скорее всего, не является специалистом и не в состоянии отличить электрическую лампочку от энергосберегающей.
3. Каждый день редакции приходится уворачиваться от псевдонаучных статей на тему, например, бананотехнологий от ученых, которые все деньги по гранту потратили на наблюдение взаимосвязи между аквариумными рыбками и орбитой Марса, но отчитываться им как-то надо. Потэтому нужно с осторожностью использовать популярную терминологию, особенно приставку “nano”, чтобы не попасть  в блэклист.

Содержание сопроводительного письма может быть таким:

1. Начните с обоснования того, что ваша статья подходит теме именно этого журнала, является логичным продолжением уже опубликованных в нем статей и т.п.
2. Отразите ваш личный вклад в мировую науку, который вы внесете своей статьей. Только воздержитесь от упоминания абстрактов из статьи, они предназначены для специалистов, а редактор не обязан разбираться в вашей области.
3. Предложите в качестве рецензентов нескольких именитых ученых, которых знают в этом журнале по их работам. И не бойтесь. Как показывает жизнь, чем круче ученый, тем он охотнее идет навстречу. А в редакции всем сразу  станет понятно, что вы не самоучка, а очень даже интегрированы в мировую науку.
4. Обязательно поблагодарите за потраченное время, например, так «With thanks for your time and assistance». Благодарность творит чудеса, а уж соблюдение правил хорошего тона в англоязычном сообществе способно заставить Солнце садиться на Востоке.

Стиль сопроводительного письма должен быть безупречным. Недостатки стиля письма – это как уродливая царапина  на мониторе вашего ноута. Смотреть в такой монитор – испытание не для слабонервных.

Вы – слабое звено! Прощайте…

По опыту общения с представителями издательских домов и членами оргкомитетов международных конференций, наиболее часто отказывают по двум причинам:

• ваша статья не интересна (или интересна, но не подходит выбранному вами журналу);
• ваш английский настолько плох, что статья не может быть опубликована.

Как сделать интересную статью, вопрос вашей личной креативности. А вот второй пункт можно обсудить. Чаще всего на нем попадаются люди из бывшего СССР, и вообще те, для кого английский не является родным языком.

Добавлю, что английский язык – это не только grammar and spelling. Есть еще стиль письма, к которому англичане относятся крайне щепетильно. Вы когда-нибудь получали письма  с подписью “Sincerely yours” (не путать с “yours sincerely”!), “Yours faithfully”, “Truly yours”, “Very sincerely yours”, “Cordially yours”, “Best regards”, “Respectfully yours” и т.п.? Когда я впервые ознакомился со всем разнообразием возможных подписей, то был очень удивлен, как у них хватает фантазии так тонко указать на способ принадлежности самого себя другому человеку. И какого черта человек, который ни разу меня не видел, пишет мне, что он полностью мой! Казалось бы, что “Sincerely yours” менее официально, чем сухое “Best regards”, но оказывается, все наоборот.

Стоит потратить время на обучение стилю деловой переписки. Письмо, составленное в неправильно выбранном стиле или с помесью нескольких стилей, немедленно оказывается в мусорной корзине.

Proofreading и Copyediting

Поскольку изучение английского – это не цель данного курса,  я дам вам альтернативный способ улучшения языка статьи. Есть такая замечательная услуга на рынке – proofreading. По-русски значит «вычитывание».

Если вы публикуетесь через Elsevier, обратите внимание на их собственный сервис для вычитки статей. Стоимость от $100, в зависимости от объема. Они хорошо делают свою работу, и полностью оправдывают потраченные деньги. А если вашу статью не возьмут по причине плохого языка, они гарантируют возврат денег.

Ссылка на ресурс http://webshop.elsevier.com/languageediting/

Вы можете найти похожие сервисы по запросу “proofreading service”. Цены начинаются от суммы в $10 за 1000 слов. Уделите внимание национальности корректора. Не стоит соглашаться на китайские сервисы, с корректурой индийцев, та еще гремучая языковая смесь. Мне понравился сервис proof-reading-service.com, которым я пользовался сам.

А вот автоматические проверщики идут в лес. Лично я не советую пользоваться сервисом grammarly.com.  Я как-то вставлял им текст с сайта The New York Times для проверки, они его так обматерили! Хотя профессионализм корректоров столь уважаемого издания у меня не вызывает сомнений.

Есть еще такая услуга, как copyediting. Она предлагается вместо proofreading, в случае, когда ужасный уровень языка ввергает в шок, и стоит несколько дороже (еще бы!). Если proofreading – это чтение с карандашом и романтичными пометками на полях, то copyediting – это артобстрел из минометов и переписывание текста заново. Если вы не знаете, какую именно услугу выбрать, пришлите в агентство, которое вызвало у вас доверие, свою статью или первые две страницы, и поинтересуйтесь их мнением. Примерно так:

На сайтах всех издательских домов указано примерно следующее: «Мы принимаем статьи, написанные на британском или американском английском, но ни в коем случае ни на их смеси.»

Это еще один аргумент в пользу того, чтобы отдать свою статью на профессиональную корректуру, и не играть с такими серьезными дядями в корриду. Большинство из нас в школах и ВУЗах обучались все-таки британскому английскому. Но если не знаете, на каком английском пишете лично вы, попросите их самих определить.

Кроме проверки языка Proof Reading  может проверить и все остальное: таблица, обозначения, название статьи, ключевые слова, форматирование списка литературы.

Если вы активны – умные постоят в сторонке

Главное – это стратегия! В науке – как в бизнесе, выигрывает не самый умный, а тот, кто предпринимает больше попыток в единицу времени. Автор не должен отправлять статью одновременно в несколько журналов, потому что это грубое нарушение правил. Ведь автор гарантирует, что обладает всеми правами на статью, которые потом передает издательству. Если одна и та же статья будет принята к публикации в нескольких журналах, автор сразу попадет в blacklist.

Поэтому попытки нужно предпринимать последовательно. Если в одном журнале отказали, посылаете статью в другой журнал. Срок рассмотрения статьи в иностранном журнале составляет от 2 дней до нескольких месяцев. За год вы сможете предпринять около 5 попыток пропихнуть свою статью в какой-нибудь журнал, а себя к научной славе.

Если вы будете вносить исправления по замечаниям рецензента перед каждой последующей попыткой, то уложитесь менее чем в 5 попыток.  А еще вам каждый раз придется полностью переформатировать статью, в том числе, и резать по живому, если по правилам журнала необходимо будет сократить объем. Согласно ответу рецензента статье присваивается «группа годности»:

• А – годен (статья может быть опубликована)
• Б – годен с незначительными ограничениями (статья может быть опубликована после минорных правок)
• В – ограниченно годен (статья может быть опубликована после мажорных правок)
• Д – не годен (статья ни при каких условиях не может быть опубликована)

Если вашей статье присвоена группа годности Д,  не стоит  ее предлагать к публикации вообще. Группа Д означает, что статья ненаучная, псевдонаучная или содержит одни лозунги, и присваивается довольно редко. Лучше чуть подкорректируйте ее, и начинайте рассылать по журналам фантастики, может и примут.

Группа В подразумевает мажорные правки (major revision), которые требуются, если у вас неправильная методология. Например, там, где нужны факты, вы приводите расчеты. Тут лучший подход –  исправить статью в соответствии с правками, и послать в другой журнал другого издательского дома.

Если статья хорошая, ей присвоят группу Б. Минорные правки означают простановку отсутствующих ссылок, дополнительные пояснения и т.д.  Если вы попали в группу Б, то после исправлений, продолжайте ломиться в этот же журнал. У вас есть все шансы на успех.

Группа А присваивается редко. Рецензенту нужно отработать свои деньги, и оправдать проявленное к нему доверие. Но если у вас А, можете начинать задирать нос. Вы – признанный авторитет!

Подробнее про процедуру рецензирования можно почитать на сайте http://www.elsevier.com/reviewers/home. В некоторых издательствах количество градаций годности может отличаться от приведенного выше, но суть та же.

Конечно, каждая попытка может стоить денег. Но вы можете выбирать журналы, где публикации бесплатны, или стоят совсем немного. Перед вами есть ряд возможностей:

• послать статью в российский журнал и ждать год от них ответа, быть может, отрицательного;
• послать статью в зарубежный журнал, заплатить взнос, и получить ответ через пару месяцев;
• послать статью в зарубежный журнал с бесплатными публикациями и ждать от них ответа, которого может не быть совсем.

В заключение

Я постарался изложить весь свой опыт сотрудничества с иностранными журналами. Должен признаться, что поначалу у меня было очень много неудачных попыток продвинуть статью к публикации. Однако, я получил тот опыт, которым делюсь теперь с вами.

Было бы здорово, чтобы и в отечественных журналах начали использоваться перечисленные подходы, но пока что есть, то есть.

В следующей серии

Следующая часть будет посвящена вопросам выбора журналов, в ней также будет рассказано, как опубликовать результаты работы за 2 недели (проверено).

Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Лирика

Сейчас я расскажу вам о публикации статей в так называемых ВАКовских журналах и связанных с этим несправедливостях. Наверное, вы уже в курсе, что:

• во многих журналах публикуются статьи преимущественно одного автора или авторов из одной организации;
• кто-то при поступлении в аспирантуру имеет 10 публикаций в крутых журналах, а кто-то одну, и то не факт;
• статьи некоторых счастливчиков публикуются за полгода, а ваши – за два. При хорошем раскладе.

Если ваш научный руководитель – академик, то наверняка о проблемах с публикациями вы ничего не слышали, и текущее состояние дел вас полностью устраивает. Однако академиков на всех не хватает, и есть невезучие люди, у которых нет статей в крутых журналах.

О быте редакционной коллегии

Почему такая «недемократичная» ситуация с публикациями?  Ну попробуйте представить себе будни обычного российского научного журнала. Такие журналы в России вряд ли можно назвать прибыльным делом. Редколлегия и все, кто обслуживает выход журнала в свет, получают очень скромное жалование. Зачастую все настолько плохо, что даже профессиональный корректор является аутсорсером, а в редакции нет ни одного человека, работающего на полную ставку.

Возникает резонный вопрос – зачем вообще существуют российские научные журналы? Да еще  борются за место под Солнцем, вернее, за место в том самом «перечне». Отвечу – редакция журнала существует на базе своей организации, а организация за счет этого получает нематериальный профит. Принадлежность к организации может быть указана в названии журнала, например «Труды МФТИ» или «Известия РАН. Серия физическая». Или не указана – «Математическое моделирование», «Атомная энергия».

В чем же заключается профит с точки зрения организации? Любая научная организация для поддержания соответствующего официального статуса должна иметь необходимый минимум публикаций в крутых журналах. Поэтому она готова тратить время своих сотрудников на журнал. В свою очередь, статус «научной организации» – это  возможность участвовать в расходовании государственных денег, направленных на развитие науки. То есть содержать свой журнал – это все-таки прибыльно, даже если его никто не покупает. Резюмируя, можно сказать, что смысл существования журнала с точки зрения организации – это публикация работ своих аспирантов и сотрудников для поддержания собственного статуса научной организации.

Вторая причина, по которой сложно попасть в журнал в том, что разбираться в чужой работе никто не хочет, особенно когда за это не платят. Тем более, если ставят какие-то сроки. Совсем другая ситуация, когда приходит «свой» человек, с работой которого все знакомы. Это не обязательно блат, просто публиковать работу, с которой не нужно знакомиться заново, действительно намного легче.

Секреты

Способ пробиться «в лоб»

Как пробиться в крутой журнал из списка ВАК? Можно попробовать и так, напролом.  Вы скачиваете с их сайта пример оформления статьи, приводите свою статью в соответствие, и отсылаете по электронной почте. Спустя полгода вам придет ответ от анонимного рецензента. Вы исправляете статью, опираясь на его замечания, и отсылаете обратно. Спустя еще примерно год вы получите письмо из редакции, в котором будет сказано, на какой номер журнала ваша статья запланирована. Не обольщайтесь, этот журнал выйдет еще примерно через год.

Если у вас есть свой представитель в редакции журнала, или даже ректор в качестве соавтора – у вашей статьи есть все шансы выйти в свет значительно быстрее.

Секрет 1 – разведка боем – семинар

Процесс заметно ускорится, если перед подачей статьи в редакцию вы выступите у них на семинаре. Редколлегия журнала семинары не проводит, однако, семинары проводятся членами редколлегии на своих кафедрах. О составе редколлегии вы узнаете на сайте журнала или на его первой странице. Вся информация о действующих семинарах обычно выкладывается на сайте организации, где они проходят.

Публиковаться стоит, конечно, в том случае, если ваше выступление на семинаре имело успех. Обязательно запомните, где и у кого вы выступали. Эта информация пригодится вам для составления грамотного сопроводительного письма, которое может быть примерно таким:

Да, это нагло! Но фишка в том, что вы всего лишь рекомендуете. Назначать рецензентом С.Улама или нет, решает сама редакция. Если есть доверие к этому человеку,  они с ним свяжутся и узнают, хочет ли он выступить рецензентом. В любом случае, редакция обязана принять статью к рассмотрению, и назначить рецензента.  И ваша подсказка будет им только на руку, так как его поиск – лишняя головная боль.

В результате – вы сэкономите на этом примерно от 3 месяцев до полугода. Именно в такой срок редакции журналов, в которых я публиковался, обычно укладывались при поиске рецензентов.

Рецензент напишет положительную рецензию (если ваша статья соответствовала семинару, а рецензент не злобный чудак, и находится в ясном уме и добром здравии). И тогда наступит самый длинный период – ожидание письма из редакции о приеме статьи к публикации. Однако, нужно быть готовым к тому, что уйти на это может до года, но в любом случае срок ожидания будет меньше

Секрет 2 – повеситься на телефоне

Чтобы не ждать год, я испробовал способ, который себя оправдал. Спустя месяц после того, как вы исправили статью с учетом замечаний рецензента, нужно регулярно звонить в редакцию и задавать вопрос с приблизительно такой формулировкой:

Когда вам станет известно, что рецензент дал положительный отзыв, нужно задавать вопрос чуть иначе:

План публикаций – это не шутка. Организация для поддержания своего научного статуса должна публиковать статьи. Потому иногда составляют «план публикаций на год».

Секрет 3 – вечером конференция – утром публикация

Еще один легальный и сравнительно быстрый способ опубликовать статью. – участие в конференции. Научные организации частенько не брезгуют их проводить. По результатам выбираются лучшие доклады, а их авторам предлагается написать полновесные статьи в сборник трудов. Под такой сборник лихо выделяется отдельный номер журнала. Этот номер обслуживается силами оргкомитета конференции, за счет чего существенно сокращается время на его подготовку. Характерный интервал времени между днем проведения конференции и выходом журнала – до года.

Секрет 4 – про это – шёпотом

Ну, и на десерт, нелегальный способ, хоть я и обещал, что их не будет. Ограничусь историей из жизни моей знакомой.

Вместо заключения

Перечень российских журналов, в которых необходимо публиковать основные результаты своей диссертации, можно скачать по ссылке http://vak.ed.gov.ru/87.

В следующей серии

Следующая глава будет посвящена секретам публикации статей в иностранных журналах.

Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru или используйте кнопки социальных сетей, расположенные ниже.

Нет ничего удивительного в том, что вы подписались на мой курс: судя по всему – вы решили успешно защитить диссертацию. А я помогу вам в этом нелегком, а местами и опасном для вашего душевного здоровья деле, и не попрошу ничего взамен. В этой рассылке так называемые «лайфхаки» – способы сэкономить собственное время на всех этапах подготовки и защиты диссертации.

Я не предлагаю никаких платных услуг по подготовке отдельных глав диссертации, публикации статей, работе с оппонентами и т. п. Если вы хотите бездарно защититься за деньги, убедительная просьба отписаться от моей рассылки, она не для вас.

Мой курс на фундаментальность не претендует, поэтому я не стану начинать рассылку с критериев зачисления в аспирантуру. Это практическое пособие, в котором я отразил мой личный опыт. Моя цель –  сэкономить ваше время, и я не буду объяснять общеизвестные вещи. Однако, при необходимости, вы всегда сможете задать мне вопрос ответным письмом на адрес, с которого получаете рассылку.

Для удобства восприятия, объясню немного структуру рассылки. Она состоит из последовательности писем, в каждом из которых есть пролог, лирика, секреты и эпилог.

Лирическая часть описывает реальную ситуацию, в которой оказался я или кто-то из моих однокурсников, и которая помогла мне понять способы решения возникших проблем. Возможно, вам покажется, что я описываю научное сообщество с позиции игрока в «Мафию», причем, с точки зрения шерифа. Что ж, в чем-то так и есть, это может объяснить многие странности. К примеру, по какой причине статьи публикуются с такой черепашьей скоростью, или из-за чего диссертационный совет вас отправил гулять лесом.

Пролог и эпилог – минимально необходимый текст для того, чтобы ввести вас в тему, и помочь усвоить полученную информацию.

Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания. Чтобы получить следующее письмо, отправьте нам свое мнение по прочитанному материалу в ответном письме в свободной форме. Мы обязательно его прочтем.

И не забывайте про друзей! Если вы считаете, что моя рассылка может быть полезна вашим сокурсникам, поделитесь с ними адресом моего сайта http://asperhelp.ru.